Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Đối sách với việc lợi dụng chế độ, so sánh với tiêu chuẩn quốc tế, và số người nước ngoài lưu trú gia tăng là 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc siết chặt. Tiêu chuẩn vốn điều lệ được nâng từ 5 triệu yên (500万円) trở lên lên thành 30 triệu yên (3,000万円) trở lên, đồng thời thêm yêu cầu tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên. Đối với người đang lưu trú theo diện 「経営・管理」, đã có biện pháp chuyển tiếp cho hồ sơ xin gia hạn nộp cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日).
Sau tin tức về việc siết chặt, chúng tôi nhận được nhiều ý kiến lo lắng không biết điều này ảnh hưởng thế nào đến việc kinh doanh và cuộc sống của bản thân.
Tiêu chuẩn vốn điều lệ được nâng lên 30 triệu yên (3,000万円) trở lên, thêm yêu cầu tuyển dụng nhân viên toàn thời gian và yêu cầu về kinh nghiệm điều hành - học vị.
Quy định của bộ về tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh đối với 「経営・管理」đã được sửa đổi, và có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 (令和7年10月16日). Những thay đổi chính như sau.
Ngoài ra, trước đó, kể từ ngày 17 tháng 7 năm 2025 (2025年7月17日), việc nộp "văn bản giải trình về nội dung kinh doanh, hoạt động quản lý hoặc điều hành trong thời gian lưu trú gần nhất" khi xin gia hạn đã trở thành bắt buộc. Đây là tài liệu yêu cầu giải trình cụ thể bằng văn bản về thành tích liên quan đến tính thực chất và tính liên tục của việc kinh doanh, có thể coi như một bản báo cáo hoạt động kinh doanh kết hợp bản kế hoạch kinh doanh thu nhỏ.
Đối sách với việc lợi dụng chế độ, so sánh với tiêu chuẩn quốc tế, và số người nước ngoài lưu trú gia tăng là 3 bối cảnh chính.
Do yêu cầu trước đây tương đối lỏng lẻo, đã có báo cáo về các trường hợp lợi dụng lỗ hổng của chế độ, như thành lập "công ty ma" không có thực chất kinh doanh, chuẩn bị vốn điều lệ chỉ mang tính tạm thời, hay thậm chí lấy cớ kinh doanh minpaku (lưu trú kiểu homestay) để nhập cư vào Nhật Bản. 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) hướng đến mục tiêu nâng cao độ tin cậy và tính minh bạch của tư cách lưu trú.
Yêu cầu vốn điều lệ 5 triệu yên (500万円) của Nhật Bản bị chỉ ra là "quá rẻ" so với các nước khác như Mỹ (khoảng 30 triệu yên đến 45 triệu yên/3,000万〜4,500万円), Hàn Quốc (khoảng 30 triệu yên/約3,000万円), và mức này đã được giữ nguyên suốt khoảng 25 năm. Đây cũng là ý định nhằm bắt kịp tiêu chuẩn quốc tế.
Có số liệu thống kê cho thấy số người mang tư cách lưu trú 「経営・管理」quốc tịch Trung Quốc tăng nhanh, và do những thay đổi trong tình hình kinh tế, tiếng lóng "潤（ルン）" (mang nghĩa di cư ra nước ngoài) cũng lan rộng, cho thấy số người mong muốn di cư đến Nhật Bản đang gia tăng - đây cũng là một phần bối cảnh.
Người mới nộp đơn sẽ gặp rào cản cao hơn, người đã có visa cần giải trình tính thực chất của việc kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý về kế hoạch nhân sự.
Có biện pháp chuyển tiếp cho hồ sơ xin gia hạn nộp cho đến ngày đủ 3 năm kể từ ngày có hiệu lực.
Đối với người đang lưu trú theo 「経営・管理」nộp đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú trong khoảng thời gian cho đến ngày đủ 3 năm kể từ ngày có hiệu lực (ngày 16 tháng 10 năm 2028/令和10年10月16日), thì ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi, việc chấp thuận hay không sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi.
Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt, có thể bạn sẽ được yêu cầu nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về kinh doanh.
Đối với hồ sơ xin gia hạn thời hạn lưu trú được nộp sau khi đã qua 3 năm kể từ ngày có hiệu lực, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn cấp phép sau sửa đổi.
Đó là lập một kế hoạch kinh doanh có tính khả thi cao và chứng minh bằng tài liệu khách quan.
Nếu giải thích ngắn gọn về hồ sơ xin 「経営・管理」, có thể nói đó là hồ sơ trình bày, lập kế hoạch kinh doanh có tính khả thi cao hơn và chứng minh điều đó trước 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Cũng có thể ví như một buổi thuyết trình trong cuộc thi kế hoạch kinh doanh, chỉ thực hiện bằng văn bản.
Tuy nhiên, dù là kế hoạch, nó vẫn sẽ được triển khai thành việc kinh doanh thực tế, nên cần đặc biệt coi trọng các điểm không chỉ là một bài thuyết trình đơn thuần, như hợp đồng cơ bản với đối tác dự kiến giao dịch, các danh sách và báo giá - thỏa thuận đang đàm phán, tình trạng đảm bảo tuyến vận chuyển hàng hóa - vật tư và ước tính chi phí, tài liệu chứng minh tiến độ đàm phán với từng nhà cung cấp.
Khi nộp đơn, bản kế hoạch kinh doanh giải thích chi tiết về tính ổn định - liên tục của việc kinh doanh là quan trọng nhất. Cần làm rõ nguồn gốc vốn điều lệ của công ty, và chứng minh bằng các tài liệu liên quan.
Hợp đồng ngắn hạn cho văn phòng cho thuê, hoặc nhà ở kiêm văn phòng mà không phân định rõ ràng giữa không gian sinh hoạt và không gian kinh doanh, có xu hướng bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn. Nên tách riêng văn phòng và nơi ở nếu có thể.
Nếu làm việc vượt quá phạm vi cho phép của 資格外活動許可 (giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú), hoặc từng nộp hồ sơ gian dối trước đây, bị đánh giá là hạnh kiểm không tốt, có thể dẫn đến bị từ chối. Trường hợp chuyển đổi từ 留学, kết quả học tập và tỷ lệ đi học cũng có thể là đối tượng xét duyệt.
Nếu gặp điểm chưa rõ hoặc trường hợp phức tạp, việc sớm tham khảo ý kiến chuyên gia đáng tin cậy như 申請取次行政書士 (gyoseishoshi được ủy quyền nộp hồ sơ thay) sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro trong tương lai.
Hãy xác nhận 5 điểm: chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, tính rõ ràng của biểu phí, mức độ dễ hiểu khi giải thích, phương châm xử lý khi bị từ chối, và việc trực tiếp gặp gỡ tư vấn.
Lần thay đổi chế độ này cũng có thể mang lại lợi ích là nâng cao độ tin cậy của chế độ đối với các doanh nhân nước ngoài nghiêm túc muốn kinh doanh tại Nhật Bản. Mặt khác, cũng là sự thật rằng rào cản đã trở nên cao hơn.
Đã được nâng từ 5 triệu yên (500万円) trở lên lên thành 30 triệu yên (3,000万円) trở lên. Đồng thời cũng yêu cầu tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên, có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý - điều hành trở lên hoặc bằng cấp tương đương thạc sĩ trở lên trong cùng lĩnh vực.
Đối với hồ sơ xin gia hạn thời hạn lưu trú nộp cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (令和10年10月16日), ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi, việc chấp thuận hay không vẫn được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn. Với hồ sơ nộp sau thời điểm đó, bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn sau sửa đổi.
Kể từ ngày 17 tháng 7 năm 2025 (2025年7月17日), việc nộp "văn bản giải trình về nội dung kinh doanh, hoạt động quản lý hoặc điều hành trong thời gian lưu trú gần nhất" đã trở thành bắt buộc. Đây là tài liệu yêu cầu giải trình cụ thể bằng văn bản về thành tích liên quan đến tính thực chất và tính liên tục của việc kinh doanh.
Nhà ở kiêm văn phòng mà không phân định rõ ràng giữa không gian sinh hoạt và không gian kinh doanh có xu hướng bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn. Nên tách riêng văn phòng và nơi ở nếu có thể.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.