Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Trọng tâm xét duyệt đã chuyển sang việc xác minh thực tế vật lý "liệu việc kinh doanh có thực sự diễn ra tại đó hay không". Trọng tâm là điều tra văn phòng đột xuất, tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội, và sự khớp nhau giữa thù lao của giám đốc với dữ liệu nộp thuế. Xin lưu ý rằng đây không còn là tư cách lưu trú có thể duy trì chỉ nhờ có vốn điều lệ 30 triệu yên (3,000万円).
Nhân dịp nộp đơn gia hạn mùa xuân năm 2026, rất nhiều câu hỏi liên quan đến điều tra văn phòng đột xuất và lịch sử tham gia bảo hiểm xã hội đã được gửi đến.
Trước đây, tính nhất quán trên giấy tờ được coi trọng, nhưng hiện nay việc xác minh thực tế vật lý "liệu việc kinh doanh có thực sự diễn ra tại đó hay không" mới là trọng tâm xét duyệt.
3 điểm được kiểm tra là tính độc lập của văn phòng, tình trạng vận hành trang thiết bị, và sự có mặt của nhân viên.
Nội dung được hỏi nhiều nhất gần đây là việc "nhân viên 地方出入国在留管理局 bất ngờ đến văn phòng". Từ năm 2026, nhằm loại bỏ công ty ma, việc điều tra thực địa không báo trước đã được tăng cường.
Những trường hợp dùng văn phòng ảo hoặc một phần nhà ở làm văn phòng chỉ trên hình thức sẽ bị đối tượng không được duyệt gia hạn, hoặc bị rút ngắn xuống visa 1 năm theo tiêu chuẩn năm tài chính 2026.
Nếu là pháp nhân thì kể cả công ty chỉ có một mình giám đốc cũng bắt buộc phải tham gia, và việc chưa tham gia mà vẫn nộp đơn gia hạn là tình trạng có rủi ro không được duyệt rất cao.
Trong xét duyệt gia hạn tính đến tháng 4 năm 2026, việc kiểm tra tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí phúc lợi) không còn mang tính hình thức nữa.
Trước thềm 特定在留カード (Specified Residence Card, thẻ lưu trú tích hợp mã số cá nhân) bắt đầu vào tháng 6 năm 2026, việc đối chiếu dữ liệu giữa 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) và cơ quan hưu trí Nhật Bản đã được hệ thống hóa hoàn toàn.
Những lời giải thích như "vì thù lao giám đốc thấp nên tham gia bảo hiểm y tế quốc dân" hay "tuy là pháp nhân nhưng vì có dưới 5 người nên không tham gia" không còn được chấp nhận trong xét duyệt năm tài chính 2026. Ngoài ra, cơ sở kinh doanh cá nhân thường xuyên sử dụng từ 5 người trở lên, trừ một số ngành nghề, sẽ trở thành cơ sở bắt buộc áp dụng bảo hiểm xã hội (bảo hiểm hưu trí phúc lợi, bảo hiểm y tế).
Nếu là pháp nhân, dù là công ty chỉ có một mình giám đốc, việc tham gia bảo hiểm xã hội vẫn là nghĩa vụ bắt buộc. Nộp đơn gia hạn trong tình trạng chưa tham gia cũng giống như tự tuyên bố "không có ý thức tuân thủ pháp luật", khiến rủi ro không được duyệt trở nên rất cao.
Mã số cá nhân sẽ được liên kết với dữ liệu khấu trừ thuế tại nguồn của pháp nhân, khiến sự không khớp giữa thù lao giám đốc và số thuế phải nộp lộ ra ngay lập tức.
Việc chuyển đổi sang 特定在留カード dự kiến bắt đầu vào tháng 6 năm 2026 cũng đang tạo áp lực lớn cho các chủ doanh nghiệp. Với chiếc thẻ được tích hợp, mã số cá nhân sẽ được liên kết với dữ liệu khấu trừ thuế tại nguồn của pháp nhân.
Nếu số thù lao giám đốc ghi trên hồ sơ xin visa không khớp với số tiền thực tế bị đánh thuế cư trú, sẽ ngay lập tức bị nghi ngờ "khai gian" hoặc "trốn thuế, kê khai thiếu".
Vào dịp quyết toán tháng 4 hoặc kỳ gia hạn hằng năm, việc kiểm tra lại xem báo cáo quyết toán của pháp nhân, sổ lương, và giấy chứng nhận nộp thuế cá nhân có khớp hoàn toàn với nhau hay không là điều không thể thiếu.
Hoạt động của visa 経営・管理 là "kinh doanh" và "quản lý", nên việc giám đốc tự mình thường xuyên làm công việc hiện trường bị coi là hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Từ ngày 13 tháng 4 năm 2026 (令和8年4月13日), việc tiếp nhận mới lao động đặc định kỹ năng số 1 (特定技能1号) trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống đã bị tạm dừng, và tính đến tháng 8 năm 2026 vẫn đang tiếp tục (chưa rõ thời điểm nối lại). Trước tình hình này, ngày càng có nhiều câu hỏi từ những người có visa 経営・管理 đang kinh doanh nhà hàng, rằng "vì thiếu nhân lực, giám đốc (bản thân) có thể trực tiếp làm việc tại hiện trường không?"
Hoạt động của visa 経営・管理 là "kinh doanh" và "quản lý". Việc giám đốc tự mình hằng ngày đứng bếp, phục vụ khách tại quầy chỉ vì thiếu nhân lực sẽ bị coi là "hoạt động ngoài tư cách lưu trú".
Nếu khi điều tra văn phòng, giám đốc mặc đồ bếp đang làm việc, hoặc hình ảnh giám đốc đang làm việc lan truyền trên mạng xã hội, thì lần gia hạn tiếp theo gần như vô vọng.
Cần triệt để 3 điểm: duy trì thực tế của văn phòng, chuẩn hóa bảo hiểm xã hội và nộp thuế, tách biệt việc quản lý và công việc hiện trường.
Tính đến tháng 4 năm 2026, visa 経営・管理 không còn là tư cách lưu trú có thể duy trì chỉ nhờ có vốn điều lệ 30 triệu yên (3,000万円). Trong bối cảnh xét duyệt được số hóa, "sự trung thực" của người làm chủ doanh nghiệp đang bị dữ liệu thử thách.
3 điểm: tính độc lập của văn phòng (không gian ngăn cách với công ty khác, biển hiệu hoặc bảng tên), tình trạng vận hành trang thiết bị (dấu hiệu sử dụng máy tính, máy in, điện thoại, Wi-Fi), và sự có mặt thực tế của nhân viên chính thức.
Những trường hợp dùng làm văn phòng chỉ trên hình thức sẽ bị đối tượng không được duyệt gia hạn, hoặc bị rút ngắn xuống visa 1 năm theo tiêu chuẩn năm tài chính 2026.
Nếu là pháp nhân, dù là công ty chỉ có một mình giám đốc, việc tham gia bảo hiểm xã hội vẫn là nghĩa vụ bắt buộc. Nộp đơn gia hạn khi chưa tham gia sẽ khiến rủi ro không được duyệt rất cao.
Hoạt động của visa 経営・管理 là "kinh doanh" và "quản lý". Việc giám đốc tự mình hằng ngày đứng bếp, phục vụ khách tại quầy bị coi là hoạt động ngoài tư cách lưu trú, và ảnh hưởng nghiêm trọng đến lần gia hạn tiếp theo.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.