Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
首页咨询案例与指南经营管理

经营管理签证的实地调查与社会保险,审查会看哪些方面?

一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO) / 发布  / 最后更新

本文为日语原文的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。 阅读日语原文(日本語版を読む)

解答

审查的主战场已转移到“事业是否真实在该处开展”这一物理层面的实态确认。核心是无预告的办公室调查、社会保险的加入情况、以及董事报酬与纳税数据是否一致。请注意,这已不再是仅凭资本金3,000万日元(3,000万円)就能维持的资格。

这是一件怎样的咨询?

围绕2026年(令和8年)春季的更新申请,关于突击办公室调查和社会保险加入记录的咨询大量涌来。

此前重视的是材料上的整合性,但目前“事业是否真实在该处开展”这一物理层面的实态确认已成为审查的主战场

突击办公室调查会看哪些方面?

办公场所的独占性、设备的运转状况、员工的在岗情况,这3点会被核查。

近来最多的咨询内容是“地方出入国在留管理局的职员突然造访办公室”。2026年以来(令和8年以来),为清除空壳公司,不事先通知的实地调查正在加强。

审查官核查的要点

  1. 办公场所的独占性:是否有与其他公司完全隔开的空间,公司招牌或门牌是否正确悬挂。
  2. 设备的运转状况:电脑、打印机、电话、Wi-Fi等是否按照事业规模配置,并有实际使用的痕迹。
  3. 员工的在岗情况:若名义上雇有常勤职员,该职员是否实际在该场所工作。

将虚拟办公室或自宅一部分形式上作为办公场所的情况,在2026年度(令和8年度)的标准下,将成为更新不获批、或缩短为1年签证的对象。

未加入社会保险会导致不获批吗?

只要是法人,即使是社长一人的公司也有加入义务,未加入的情况下提交更新申请,不获批的风险极高。

截至2026年4月(令和8年4月),在更新审查中,对社会保险(健康保险・厚生年金)加入情况的核查已不再是形式上的检查。

特定编号(マイナンバー)联动导致无处遁形

在2026年6月(令和8年6月)特定在留卡(与マイナンバー一体化)启动前,出入国在留管理庁与日本年金机构之间的数据核对已完全系统化。

“因为董事报酬较少所以加入了国民健康保险”“虽然是法人,但因为员工不满5人所以没有加入”之类的说明,在2026年度(令和8年度)的审查中已行不通。此外,经常雇用5人以上员工的个体经营场所,除部分行业外,也将成为社会保险(厚生年金保险・健康保险)的强制适用单位。

只要是法人,即使是社长一人的公司,加入社会保险也是义务。以未加入的状态提交更新申请,无异于自行宣告“没有遵守法令的意识”,不获批的风险极高。

特定在留卡会带来什么变化?

个人的マイナンバー与法人的代扣代缴数据将相互关联,董事报酬与课税额的不一致会立即暴露。

预计于2026年6月(令和8年6月)启动的特定在留卡转换,对经营者而言也是巨大的压力。通过一体化的卡片,个人的マイナンバー与法人的代扣代缴数据将相互关联。

若申请材料中记载的董事报酬额,与实际按居民税课税的金额不一致,将立即被怀疑“虚假申请”或“逃税・少报”。

结合4月的决算或年度更新时期,重新核对法人决算书、工资台账、个人纳税证明书上的数据是否完全一致,是不可或缺的。

社长可以到一线工作吗?

经营管理签证的活动是“经营”和“管理”,社长本人日常从事一线业务会被视为资格外活动。

自2026年4月13日(令和8年4月13日)起,餐饮业领域的特定技能1号新接收已暂停,截至2026年8月(令和8年8月)仍在持续(重启时间未定)。受此影响,经营餐饮店的经营管理签证持有者关于“人手不足,自己(社长)能否到一线工作”的咨询正在增加。

经营管理签证的活动是“经营”和“管理”。即使是因为人手不足,社长本人每天站在厨房、在大厅接待客人,也会被视为“资格外活动”。

若在办公室调查时社长身着厨师服工作,或社长工作的身影在社交媒体上传播,下一次更新将几乎无望。

为确保更新顺利通过,应该做什么?

维持办公场所的实态、社会保险与纳税的合规化、经营与一线业务的分离,须彻底做到这3点。

截至2026年4月(令和8年4月),经营管理签证已不再是仅凭资本金3,000万日元(3,000万円)就能维持的资格。在数字化的审查中,经营者作为经营者的“诚信度”正在被数据所检验。

  1. 把办公场所打造成“有生命力的空间”:时刻意识到可能有突击调查,维持能够证明事业实态的环境。
  2. 社会保险・纳税的彻底合规化:应对不允许1天延迟、1日元误差的数字化审查。
  3. 经营与一线业务的严格分离:无论多忙,都要留下能证明尽到经营者职责的证据(合同、会议记录、事业计划的修订等)。

常见问题

办公场所的实地调查会看哪些方面?

办公场所的独占性(与其他公司隔开的空间、招牌或门牌)、设备的运转状况(电脑、打印机、电话、Wi-Fi的使用痕迹)、常勤职员的实际在岗情况,共3点。

虚拟办公室或自宅一部分可以吗?

形式上作为办公场所的情况,在2026年度(令和8年度)的标准下,将成为更新不获批、或缩短为1年签证的对象。

社长一人的公司也需要加入社会保险吗?

只要是法人,即使是社长一人的公司,加入社会保险也是义务。以未加入状态申请更新,不获批的风险将极高。

人手不足时,社长可以到一线工作吗?

经营管理签证的活动是“经营”和“管理”。社长本人每天站在厨房、在大厅接待客人会被视为资格外活动,对下一次更新会产生重大影响。

相关文章

咨询免费

请把您的情况告诉我们,我们会直接为您解答。

免费咨询

本文提供的是一般性信息。出入境与在留相关规定会有变动,审查结果也因个人情况而异。请确认 出入国在留管理庁 的官方网站,或向具备资格的专业人士咨询。
本页是阅读日语原文(日本語版を読む)的翻译。两者有出入时,以日语原文为准。