Cần đáp ứng những điều kiện nào để xin visa lao động tại Nhật Bản?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một kỹ sư có 5 năm kinh nghiệm thực tế, vừa nhận được thư mời làm việc từ công ty Nhật Bản.

Cần bằng cấp hay kinh nghiệm thực tế?

Chỉ cần một trong hai: tốt nghiệp đại học trở lên, hoặc từ 10 năm kinh nghiệm thực tế.

Visa lao động đòi hỏi hoặc là "bằng đại học trở lên", hoặc là "từ 10 năm kinh nghiệm thực tế". Người tư vấn có 5 năm kinh nghiệm, nên riêng kinh nghiệm thực tế thì chưa đủ điều kiện. Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học thì có thể đáp ứng theo hướng học vấn.

Tư cách lưu trú được nói đến ở đây là 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services). Đây chính là thứ mà người ta thường gọi là "visa lao động" tại Nhật Bản.

Ngoài học vấn và kinh nghiệm, còn được xem xét những gì?

3 điểm: nội dung công việc, điều kiện của công ty, và việc trao đổi trong công việc không gặp trở ngại.

Sau khi đã đáp ứng điều kiện về học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế, hồ sơ còn được xem xét ở 3 điểm sau.

1. Nội dung công việc
   Công việc bạn làm tại Nhật phải là công việc đòi hỏi kiến thức hoặc kỹ thuật chuyên môn. Công việc của kỹ sư thường được xem là đáp ứng điểm này.
2. Điều kiện của công ty tiếp nhận
   Công ty tiếp nhận hoạt động hợp pháp và có đủ điều kiện để tiếp nhận người nước ngoài.
3. Trao đổi trong công việc không gặp trở ngại
   Bản thân chứng chỉ 日本語能力試験 (JLPT) không phải là điều kiện luật định. Tuy nhiên, khả năng trao đổi ở mức không gây trở ngại cho công việc vẫn được xem xét.

Ngoài ra, với những công việc chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ để làm việc trực tiếp với người khác (phiên dịch, biên dịch...), sau lần sửa đổi ngày 15 tháng 4 năm 2026 (令和8年4月15日), năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 được đặt làm tiền đề. Nếu công ty bạn thuộc loại 3 hoặc 4 thì khi nộp hồ sơ cần xuất trình tài liệu chứng minh.

Hồ sơ cần những giấy tờ gì?

Ngoài đơn xin và giấy tờ nhân thân, còn cần tài liệu về học vấn, quá trình làm việc và về phía công ty.

• Đơn xin cấp 在留資格認定証明書 (Application for Certificate of Eligibility)
• Hộ chiếu
• Ảnh
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp
• Bản mô tả quá trình công tác
• Giấy tờ do các nơi làm việc trước cấp, chứng minh nội dung công việc và thời gian kinh nghiệm thực tế
• Thư mời làm việc
• Tài liệu về phía công ty (bản sao đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính...)

Tùy hoàn cảnh của từng người, giấy tờ cần thiết có thể khác đi. Việc xét duyệt visa lao động khá nghiêm ngặt, vì vậy hãy trao đổi với chúng tôi ngay từ khi chuẩn bị hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Cần visa lao động nào để làm việc ở vùng nông thôn Nhật Bản?
• Khi chuyển việc với visa lao động, cần thủ tục gì?
• Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?
• Cần tư cách lưu trú nào để hoạt động nghệ thuật tại Nhật Bản?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.