Khi có em bé sinh ra tại Nhật Bản, cần xử lý 在留資格 như thế nào?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Giải thích về thủ tục 在留資格 khi vợ chồng mang quốc tịch nước ngoài sinh con tại Nhật Bản.

Vì sao em bé sinh ra cần có 在留資格?

Vì Nhật Bản áp dụng nguyên tắc huyết thống theo cả cha lẫn mẹ, sinh ra tại Nhật Bản không có nghĩa là đương nhiên được cấp quốc tịch Nhật Bản.

国籍法 (Luật Quốc tịch) của Nhật Bản áp dụng nguyên tắc huyết thống theo cả cha lẫn mẹ (国籍法第2条). Nói cách khác, việc có được cấp quốc tịch Nhật Bản hay không được quyết định không phải bởi nơi sinh, mà bởi quốc tịch của cha mẹ.

Vì vậy, không phải cứ sinh ra tại Nhật Bản là đương nhiên được cấp quốc tịch Nhật Bản. Trường hợp một trong hai cha mẹ là công dân Nhật Bản là ngoại lệ, ngoài ra còn có quy định cấp quốc tịch Nhật Bản khi cả cha lẫn mẹ đều không rõ danh tính, hoặc khi cả cha lẫn mẹ đều không có quốc tịch (vô quốc tịch).

Do đó, để con sinh ra tại Nhật Bản từ cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản, cần xin 在留資格 riêng cho con, khác với 在留資格 của cha mẹ. Nếu bỏ sót thủ tục này, con có thể rơi vào tình trạng lưu trú bất hợp pháp, vì vậy cần thực hiện kịp thời.

Sau khi sinh, làm thủ tục theo thứ tự nào?

Tiến hành theo thứ tự: nộp 出生届, thủ tục về quốc tịch, rồi 在留資格取得許可申請.

1. Nộp 出生届
   Sau khi con được sinh ra, về nguyên tắc nộp 出生届 tại ủy ban nhân dân trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh. Khi khai báo, cần có giấy chứng sinh do bác sĩ hoặc nữ hộ sinh lập, hộ chiếu và thẻ lưu trú của cha mẹ, con dấu, v.v.
2. Thủ tục về quốc tịch
   Sau khi nộp 出生届, thông tin về việc sinh sẽ được ủy ban nhân dân thông báo cho 法務省 (Ministry of Justice). Sau đó, thủ tục về quốc tịch của con được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Nhật Bản của nước mà cha mẹ mang quốc tịch. Giấy tờ và thủ tục cần thiết khác nhau tùy quốc gia, nên hãy xác nhận trước với Đại sứ quán, Lãnh sự quán.
3. 在留資格取得許可申請
   Sau khi hoàn tất thủ tục về quốc tịch, thực hiện 在留資格取得許可申請 tại 地方出入国在留管理局 trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Trong khoảng thời gian này, con được phép lưu trú tại Nhật Bản như một trường hợp đặc biệt.
4. Xét duyệt
   地方出入国在留管理局 tiến hành xét duyệt hồ sơ, v.v.
5. Cấp phép và cấp thẻ lưu trú
   Nếu việc xin 在留資格 được chấp thuận, con sẽ được cấp thẻ lưu trú. Hãy đến nhận kịp thời.

Thủ tục về quốc tịch và thủ tục xin 在留資格 cần được tiến hành song song. Hãy liên lạc với cả Đại sứ quán, Lãnh sự quán và 地方出入国在留管理局 để thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Hồ sơ cần những giấy tờ gì?

Chủ yếu gồm đơn xin, giấy chứng sinh, và giấy tờ về thân phận, thu nhập của cha mẹ.

• Đơn 在留資格取得許可申請書 (tải được từ trang web của 地方出入国在留管理局)
• Giấy chứng sinh (do bác sĩ hoặc nữ hộ sinh lập; có thể dùng bản sao của giấy đã nộp cho ủy ban nhân dân)
• Hộ chiếu và thẻ lưu trú của cha mẹ (xuất trình bản gốc, nộp bản sao)
• Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (do Nhật Bản hoặc nước sở tại cấp; có thể cần bản dịch tiếng Nhật)
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của cha mẹ (giấy chứng nhận đang làm việc, phiếu lương, giấy khấu trừ thuế, giấy chứng nhận đóng thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế, bản sao tờ khai thuế, giấy chứng nhận số dư tiền gửi, v.v.)
• Giấy đăng ký cư trú (ghi tên cha mẹ và con)
• Các giấy tờ khác như 身元保証書 (Letter of Guarantee) hoặc bản câu hỏi mà 地方出入国在留管理局 yêu cầu riêng

Nếu giấy tờ nộp thiếu sót, có thể mất nhiều thời gian xét duyệt hoặc bị từ chối. Giấy tờ không phải tiếng Nhật, về nguyên tắc cần có bản dịch tiếng Nhật. Nếu 在留資格 của cha mẹ đã hết hiệu lực hoặc tình trạng lưu trú có vấn đề, sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ của con, nên tiền đề là bản thân cha mẹ phải có 在留資格 hợp pháp.

Em bé sẽ có 在留資格 nào?

Về nguyên tắc sẽ có cùng 在留資格 với một trong hai cha mẹ.

在留資格 của con sinh ra, về nguyên tắc sẽ giống với 在留資格 của một trong hai cha mẹ. Ví dụ, nếu người cha có 在留資格「技術・人文知識・国際業務」(Engineer/Specialist in Humanities/International Services), con cũng sẽ được cấp 在留資格「技術・人文知識・国際業務」.

Tuy nhiên, tùy 在留資格 của cha mẹ, có trường hợp con không thể xin cùng 在留資格, hoặc cần cân nhắc 在留資格 phù hợp hơn. Ví dụ trường hợp con sinh ra trong thời gian cha mẹ đang lưu trú với 在留資格「短期滞在」(Temporary Visitor). Nếu còn phân vân, hãy trao đổi với 地方出入国在留管理局 để xác nhận 在留資格 phù hợp.

Nếu không nộp đơn được trong vòng 30 ngày thì sao?

Hãy nhanh chóng giải thích tình huống với 地方出入国在留管理局 và làm theo hướng dẫn.

Về nguyên tắc, 在留資格取得許可申請 cần thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Trong khoảng thời gian này, con có thể lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Nếu quá thời hạn, thủ tục sau đó có thể trở nên phức tạp. Trừ khi có lý do đặc biệt, nhất định phải nộp đơn trong hạn. Nếu vì lý do đặc biệt mà không thể nộp đơn trong hạn, hãy nhanh chóng giải thích tình huống với 地方出入国在留管理局 và làm theo hướng dẫn. Tùy lý do trễ hạn, có thể bị coi là lưu trú bất hợp pháp.

Việc nộp 出生届, thủ tục về quốc tịch, và 在留資格取得許可申請 đều có thời hạn riêng. Hãy bắt đầu thủ tục sớm với thời gian dư dả, và nếu có điểm chưa rõ, hãy tham khảo sớm quầy tư vấn của 地方出入国在留管理局 hoặc chuyên gia như 行政書士 (gyoseishoshi).

Bài viết liên quan: Khi có con sinh ra tại Nhật Bản, cần làm những thủ tục gì?

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Sau khi ly hôn hoặc góa bụa, tư cách lưu trú 家族滞在 sẽ ra sao?
• Khi có con sinh ra tại Nhật Bản, cần làm những thủ tục gì?
• Nếu người bảo trợ bị cho thôi việc do công ty thì 家族滞在 sẽ ra sao?
• Nếu người bảo lãnh chuyển việc, visa 家族滞在 sẽ ra sao?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.