Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Tidak adanya batas jumlah bukan berarti perekrutan besar-besaran tanpa rencana diperbolehkan. Perekrutan banyak orang secara beruntun bisa membuat pemeriksa meragukan sistem manajemen yang kelebihan beban atau stabilitas usaha. Yang dilihat dalam pemeriksaan hanya satu hal: apakah ada sistem untuk menerima, membina, dan terus mempekerjakan dengan bertanggung jawab.
Pertanyaan dari lembaga penerima di bidang kebersihan gedung tentang perekrutan banyak orang dan pemeriksaan.
Justru karena tidak ada batas jumlah, perekrutan banyak orang atau berturut-turut yang dilakukan tanpa kehati-hatian berisiko membuat sistem perusahaan dan stabilitas usaha diragukan.
Tidak ditetapkan batas, tetapi justru karena itu kondisi riil usaha dilihat lebih ketat.
Dalam sistem 特定技能, sebagian bidang seperti perawatan lansia atau konstruksi memiliki batas jumlah penerimaan. Sementara bidang tanpa batas seperti usaha kebersihan gedung adalah karena negara menilai kekurangan tenaga kerja di sana khususnya parah, dan pengamanan tenaga kerja lewat sumber daya manusia asing merupakan isu mendesak.
Tidak adanya batas jumlah memberi kebebasan tinggi, tetapi di sisi lain, 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) akan memeriksa kondisi riil usaha perusahaan serta sistem pembinaan dan manajemen tenaga kerja asing lebih ketat, dari sudut pandang "apakah tidak adanya batas ini disalahgunakan".
Bisa memberi kesan buruk pada 3 sisi: sistem manajemen, stabilitas usaha, dan tujuan sistem.
Saat menerima banyak tenaga kerja 特定技能 sekaligus, muncul pertanyaan "apakah sistem manajemen lembaga penerima atau 登録支援機関 (lembaga pendukung terdaftar) mampu menangani jumlah tersebut". Secara khusus, hal-hal berikut dilihat.
Situasi tiba-tiba membutuhkan banyak tenaga kerja bisa mengarah pada dugaan kurangnya stabilitas akibat ekspansi usaha yang terlalu cepat, atau kecurigaan bahwa ini hanya perekrutan untuk melewati musim sibuk sementara. Laporan keuangan terbaru dan proyeksi penjualan akan diperiksa untuk melihat apakah skala usaha dan pendapatan stabil sepadan dengan penambahan tenaga kerja.
Sistem 特定技能 tidak hanya bertujuan mengamankan tenaga kerja, tetapi juga membina sumber daya manusia yang dapat berkiprah di bidang tersebut. Jika penerimaan dalam jumlah tidak wajar atau ada yang berhenti kerja dalam waktu singkat berturut-turut, akan dicurigai sebagai pengganti penggunaan tidak layak dari 技能実習制度 (sistem pemagangan keterampilan), atau sekadar "penyewaan tenaga kerja". Isi pekerjaan tenaga asing yang diajukan akan dilihat apakah merupakan pekerjaan inti bidang kebersihan gedung, bukan pekerjaan sampingan.
3 persiapan: pengajuan bertahap, bukti sistem pendukung, dan penjelasan stabilitas perusahaan.
Mengenai jumlah orang yang ditangani per 1 orang petugas pendukung, hukum yang berlaku saat ini tidak menetapkan batas seragam. Namun, dengan revisi yang berlaku mulai 1 April 2027 (令和9年4月1日), akan ditetapkan standar baru: setiap 1 orang 支援責任者 atau jabatan setara menangani kurang dari 50 orang pemegang 在留資格「特定技能1号」 (Specified Skilled Worker (i)), dan kurang dari 10 特定技能所属機関 (lembaga penerima) yang menjalin kontrak penugasan. Membangun sistem yang sepadan dengan jumlah orang sejak sekarang menjadi persiapan untuk standar baru tersebut.
Yang sebenarnya dilihat dalam pemeriksaan adalah apakah ada sistem dan kemauan untuk menerima satu tenaga kerja asing sebagai anggota masyarakat Jepang, membinanya dengan bertanggung jawab, dan terus mempekerjakannya secara stabil. Persiapkan dokumen dan bangun sistem dengan hati-hati agar "kematangan rencana" dan "keikhlasan" tersampaikan.
Tidak ditetapkan batas. Karena negara menilai kekurangan tenaga kerja di sana khususnya parah, dan pengamanan tenaga kerja lewat sumber daya manusia asing merupakan isu mendesak. Namun, justru karena itu, kondisi riil usaha dan sistem manajemen dilihat lebih ketat.
3 hal: apakah sistem manajemen mampu menangani jumlah tersebut, apakah ekspansi usaha yang terlalu cepat mengurangi stabilitas, dan apakah ini pengganti 技能実習 atau sekadar penyewaan tenaga kerja.
Jika memungkinkan, ajukan secara bertahap, beberapa orang setiap kali, dan jelaskan mengapa jumlah ini dibutuhkan disertai dokumen objektif seperti kontrak dan data volume pekerjaan. Sekaligus tunjukkan penambahan petugas pendukung dan kepastian tempat tinggal. Jumlah orang per 1 orang petugas pendukung tidak memiliki batas seragam menurut hukum saat ini, tetapi dengan revisi berlaku mulai 1 April 2027 (令和9年4月1日), akan ada standar baru: setiap 1 orang 支援責任者 atau jabatan setara menangani kurang dari 50 orang pemegang 在留資格「特定技能1号」, dan kurang dari 10 特定技能所属機関 yang menjalin kontrak penugasan.
Selain laporan keuangan terbaru, jelaskan faktor kinerja yang tumbuh (penerapan teknologi baru, bertambahnya mitra kontrak, dan lain-lain), dan tunjukkan bahwa penambahan tenaga kerja tidak terpisahkan dari pertumbuhan usaha. Dokumen yang menunjukkan rasio karyawan Jepang juga bermanfaat.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.