Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Việc không có giới hạn số người không có nghĩa là được phép tuyển dụng ồ ạt mà không có kế hoạch. Tuyển dụng số lượng lớn liên tục dễ khiến cơ quan xét duyệt nghi ngờ năng lực quản lý bị quá tải hoặc tính ổn định của doanh nghiệp. Điều được xem xét trong xét duyệt chỉ có một: doanh nghiệp có cơ chế tiếp nhận, đào tạo và tiếp tục sử dụng lao động một cách có trách nhiệm hay không.
Câu hỏi từ một cơ quan tiếp nhận trong ngành vệ sinh tòa nhà về việc tuyển dụng số lượng lớn và cách xét duyệt.
Chính vì không có giới hạn số người, việc tuyển dụng số lượng lớn hoặc liên tục một cách thiếu thận trọng lại có nguy cơ khiến cơ cấu công ty và tính ổn định của doanh nghiệp bị nghi ngờ.
Không có giới hạn được thiết lập, nhưng chính vì vậy mà thực trạng kinh doanh bị xem xét nghiêm ngặt hơn.
Trong chế độ 特定技能, một số lĩnh vực như điều dưỡng hay xây dựng có thiết lập giới hạn số người tiếp nhận. Còn những lĩnh vực không có giới hạn như ngành vệ sinh tòa nhà là do nhà nước đánh giá rằng tình trạng thiếu lao động ở đó đặc biệt nghiêm trọng, và việc đảm bảo nguồn lao động qua nhân tài nước ngoài là vấn đề cấp bách.
Việc không có giới hạn số người mang lại mức độ tự do cao, nhưng ngược lại, 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) sẽ kiểm tra thực trạng kinh doanh của công ty, cũng như cơ chế đào tạo và quản lý nhân tài nước ngoài, nghiêm ngặt hơn, từ góc độ "liệu việc không có giới hạn có đang bị lợi dụng hay không".
Có thể để lại ấn tượng không tốt ở 3 điểm: cơ cấu quản lý, tính ổn định của doanh nghiệp, và mục đích của chế độ.
Khi tiếp nhận nhiều lao động 特定技能 cùng lúc, sẽ nảy sinh nghi vấn "liệu cơ cấu quản lý của cơ quan tiếp nhận hay 登録支援機関 (tổ chức hỗ trợ đăng ký) có đáp ứng được số lượng đó hay không". Cụ thể, những điểm sau sẽ bị xem xét.
Tình trạng đột nhiên cần nhiều nhân lực có thể gợi ý sự thiếu ổn định do mở rộng kinh doanh quá nhanh, hoặc nghi vấn rằng đây chỉ là tuyển dụng để vượt qua mùa cao điểm tạm thời. Báo cáo tài chính gần nhất và dự báo doanh thu sẽ được kiểm tra để xem quy mô kinh doanh và lợi nhuận ổn định có tương xứng với số lượng nhân viên tăng thêm hay không.
Chế độ 特定技能 không chỉ nhằm đảm bảo nguồn lao động, mà còn nhằm đào tạo nhân tài có thể hoạt động tích cực trong lĩnh vực đó. Nếu tiếp nhận số lượng bất thường hoặc liên tục có người nghỉ việc trong thời gian ngắn, sẽ bị nghi ngờ là thay thế cho việc sử dụng không đúng mục đích của 技能実習制度 (chế độ thực tập kỹ năng), hoặc đơn thuần là "cho thuê lao động". Nội dung công việc của người nước ngoài trong hồ sơ xin cấp phép sẽ được xem xét có phải là công việc cốt lõi của ngành vệ sinh tòa nhà hay không, thay vì công việc phụ trợ.
3 sự chuẩn bị: nộp hồ sơ theo giai đoạn, chứng minh cơ chế hỗ trợ, và giải trình tính ổn định của công ty.
Về số người mà mỗi người phụ trách hỗ trợ đảm nhận (支援担当者1人あたり), hiện tại pháp luật chưa quy định một giới hạn thống nhất. Tuy nhiên, theo sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 (令和9年4月1日), sẽ có tiêu chuẩn mới: mỗi 支援責任者 hoặc chức danh tương đương phụ trách dưới 50 người mang 在留資格「特定技能1号」 (Specified Skilled Worker (i)), và dưới 10 特定技能所属機関 (tổ chức tiếp nhận) ký hợp đồng ủy thác. Việc xây dựng cơ cấu tương xứng với số người ngay từ bây giờ chính là sự chuẩn bị cho tiêu chuẩn mới đó.
Điều thực sự được xem xét trong xét duyệt là: công ty có cơ cấu và ý chí để tiếp nhận một lao động nước ngoài như một thành viên của xã hội Nhật Bản, đào tạo có trách nhiệm, và tiếp tục sử dụng lao động ổn định hay không. Hãy chuẩn bị hồ sơ và xây dựng cơ cấu thận trọng để "tính kế hoạch" và "sự chân thành" được thể hiện rõ.
Không có giới hạn. Vì nhà nước đánh giá rằng tình trạng thiếu lao động ở đó đặc biệt nghiêm trọng, và việc đảm bảo nguồn lao động qua nhân tài nước ngoài là vấn đề cấp bách. Tuy nhiên, chính vì vậy mà thực trạng kinh doanh và cơ chế quản lý bị xem xét nghiêm ngặt hơn.
3 điểm: cơ cấu quản lý có đáp ứng được số lượng đó không, việc mở rộng kinh doanh quá nhanh có khiến thiếu ổn định không, và có phải là thay thế cho 技能実習 hoặc đơn thuần là cho thuê lao động hay không.
Nếu có thể, hãy nộp hồ sơ theo giai đoạn, mỗi lần vài người, và giải trình lý do cần số lượng này kèm theo tài liệu khách quan như hợp đồng và số liệu cho thấy khối lượng công việc. Đồng thời cho thấy việc tăng người phụ trách hỗ trợ và đảm bảo chỗ ở. Về số người mỗi người phụ trách hỗ trợ đảm nhận, hiện pháp luật chưa có giới hạn thống nhất, nhưng theo sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 (令和9年4月1日), sẽ có tiêu chuẩn mới: mỗi 支援責任者 hoặc chức danh tương đương phụ trách dưới 50 người mang 在留資格「特定技能1号」 (Specified Skilled Worker (i)), và dưới 10 特定技能所属機関 ký hợp đồng ủy thác.
Ngoài báo cáo tài chính gần nhất, hãy giải thích nguyên nhân kết quả kinh doanh tăng trưởng (áp dụng công nghệ mới, tăng số lượng đối tác, v.v.) và cho thấy việc tăng nhân sự là cần thiết cho sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Tài liệu cho thấy tỷ lệ nhân viên người Nhật cũng hữu ích.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.