BerandaArtikel & PanduanVisa kerja

Jika warga negara asing kabur, apakah perusahaan dilarang menerima peserta baru selama 5 tahun?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Diterbitkan  / Terakhir diperbarui

Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku. Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む)

Jawaban

Tidak semua kasus kabur berujung pada larangan menerima peserta baru selama 5 tahun. Jika dinilai bahwa perusahaan memiliki "kesalahan berat" seperti gaji tidak dibayar, pelecehan, atau lingkungan tempat tinggal yang buruk, barulah dijatuhkan larangan 5 tahun. Penentunya adalah pelaporan segera setelah kabur dan akumulasi catatan sehari-hari.

Konsultasi seperti apa ini?

Panduan bagi pemilik usaha dan penanggung jawab SDM perusahaan yang menerima warga negara asing melalui pemagangan teknis atau 特定技能.

Dalam kondisi apa larangan 5 tahun dijatuhkan?

Ketika perusahaan penerima dinilai memiliki "kesalahan berat".

Dalam Undang-Undang Imigrasi dan Undang-Undang Pemagangan Teknis, jika terjadi kasus kabur di mana perusahaan penerima memiliki "kesalahan berat", akan diambil tindakan berupa tidak diterbitkannya izin penerimaan warga negara asing baru selama 5 tahun ke depan. Bukan sekadar warga negara asing pergi karena alasan pribadi, tetapi jika dicurigai ada latar belakang berikut, akan dianggap termasuk "alasan diskualifikasi (kehilangan kualifikasi penerimaan)".

Jika fakta-fakta ini disembunyikan hingga terjadi kaburnya peserta, dan terungkap melalui investigasi kemudian, perusahaan akan dicabut status "penyelenggara pemagangan yang unggul" dan memasuki masa sanksi 5 tahun.

Apa yang harus dilakukan setelah mengetahui ada yang kabur?

Segera lakukan prosedur ke polisi, 外国人技能実習機構 dan 地方出入国在留管理局, serta ハローワーク tanpa menunda.

Penanganan awal menentukan berat ringannya sanksi selanjutnya. "Membiarkan karena sudah pergi" akan dianggap membantu tinggal ilegal, dan mengundang skenario terburuk.

  1. Mengajukan "laporan orang hilang" ke kantor polisi yang berwenang
    Pada hari terungkapnya kaburnya peserta, paling lambat keesokan harinya, laporkan ke kantor polisi terdekat. Ini menunjukkan niat perusahaan untuk melaksanakan tanggung jawab pengelolaan.
  2. Melapor ke 外国人技能実習機構 (Organization for Technical Intern Training) dan 地方出入国在留管理局
    Dalam beberapa hari sejak kabur, ajukan "laporan kesulitan pemagangan" atau "laporan terkait status izin tinggal" yang ditentukan. Keterlambatan pelaporan menimbulkan ketidaksesuaian pada sistem dan sangat merugikan kredibilitas perusahaan.
  3. Mengurus "kehilangan status asuransi kerja" di ハローワーク
    Karena hubungan kerja tidak dapat dilanjutkan, ajukan laporan kehilangan status kepesertaan asuransi kerja. Saat itu, alasan berhenti kerja harus ditulis dengan jelas sebagai "hilang".

Perhatikan nama lembaga tujuan pelaporan. Sistem 育成就労 (Employment for Skill Development) berlaku efektif mulai 1 April 2027 (令和9年4月1日). Sampai saat itu, lembaga tujuan pelaporan adalah 「外国人技能実習機構」, dan perubahan nama menjadi 「外国人育成就労機構」 baru terjadi setelah sistem tersebut berlaku.

Apa yang perlu disiapkan untuk menghindari larangan?

Menyimpan sehari-hari dokumen yang menunjukkan perusahaan tidak memiliki kesalahan.

Tidak semua kasus kabur langsung berujung pada "larangan 5 tahun". Dalam pemeriksaan, fokusnya adalah "seberapa jauh perusahaan dapat membuktikan tidak memiliki kesalahan".

Apa yang berubah dengan diperkenalkannya 特定在留カード?

Pergerakan orang yang kabur akan terdeteksi oleh sistem, sehingga risiko bagi perusahaan yang tidak melapor meningkat.

Ketika 在留カード (Residence Card) dan kartu マイナンバー (nomor identitas pribadi) diintegrasikan, pengelolaan orang yang kabur akan berubah besar. Jika orang yang kabur menggunakan kartu asuransi kesehatan di tempat lain, atau menggerakkan rekening bank, sistem akan segera mendeteksinya.

Jika "laporan kehilangan status" yang tepat tidak diajukan setelah kabur, saat orang yang kabur terlibat kejahatan atau kerja ilegal di suatu tempat, risiko perusahaan dituduh sebagai kaki tangan "tindak pidana membantu kerja ilegal" (不法就労助長罪) meningkat jauh lebih tinggi dari sebelumnya akibat digitalisasi.

Apa saja poin penting yang perlu dipegang di akhir?

Tiga hal: penanganan pada hari yang sama, akumulasi bukti sehari-hari, dan analisis alasan kabur.

  1. Tangani pada hari yang sama saat terjadi
    Jangan tunda satu hari pun pelaporan ke polisi, 地方出入国在留管理局, dan 外国人技能実習機構.
  2. Kumpulkan bukti secara sehari-hari
    Simpan sebagai catatan seperti laporan wawancara berkala bahwa "tidak ada perundungan" dan "gaji dibayar sesuai", sehingga dapat ditunjukkan kapan saja.
  3. Analisis alasan kabur secara menyeluruh
    Analisis mengapa yang bersangkutan pergi, dan masukkan rencana perbaikan ke dalam permohonan perpanjangan berikutnya (atau permohonan sistem baru).

Bahkan setelah kaburnya peserta terjadi, tidak sedikit kasus di mana penjelasan logis bahwa "sistem pengelolaan perusahaan tidak bermasalah" berhasil menghindari atau meringankan sanksi. Jika Anda khawatir karena "warga negara asing telah menghilang" atau "kalau begini tidak bisa merekrut lagi", segera konsultasikan dengan ahli secepat mungkin.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah jika ada yang kabur, pasti dilarang menerima peserta baru selama 5 tahun?

Tidak. Hanya jika perusahaan dinilai memiliki "kesalahan berat". Pelanggaran kondisi kerja, pelecehan/kekerasan, dan lingkungan tempat tinggal yang tidak layak termasuk dalam kategori ini.

Apa yang pertama-tama harus dilakukan setelah mengetahui ada yang kabur?

Pada hari terungkapnya, paling lambat keesokan harinya, ajukan laporan orang hilang ke kantor polisi terdekat. Setelah itu, laporkan ke 外国人技能実習機構 dan 地方出入国在留管理局, dan urus kehilangan status asuransi kerja di ハローワーク. Sistem 育成就労 berlaku mulai 1 April 2027 (令和9年4月1日), sampai saat itu lembaga tujuan pelaporan adalah 「外国人技能実習機構」.

Bagaimana cara menunjukkan bahwa perusahaan tidak memiliki kesalahan?

Dengan menyimpan sehari-hari dokumen seperti catatan wawancara bulanan, kesesuaian buku gaji dan kartu absensi, serta laporan investigasi setelah kabur.

Apa yang terjadi jika dibiarkan tanpa melapor?

Jika orang yang kabur terlibat kejahatan atau kerja ilegal, perusahaan berisiko dituduh sebagai kaki tangan "tindak pidana membantu kerja ilegal" (不法就労助長罪).

Artikel terkait

Konsultasi gratis

Ceritakan situasi Anda dan kami akan menjawabnya langsung.

Konsultasi gratis

Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang(日本語版を読む). Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.