Bisakah perusahaan yang baru berdiri mempekerjakan warga negara asing?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Diterbitkan ／ Terakhir diperbarui
Artikel ini adalah terjemahan dari naskah asli berbahasa Jepang. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）
Jawaban
Pada perusahaan baru, "stabilitas dan keberlanjutan usaha" diperiksa paling ketat. Rencana usaha yang mencantumkan beban kerja hingga jadwal kerja tidak boleh dilewatkan. Bentuk di mana pemilik usaha memberi instruksi dari jarak jauh dari luar negeri berisiko dinilai sebagai realitas usaha yang tidak jelas. Permohonan diajukan setelah perusahaan berdiri dan izin yang diperlukan sudah diperoleh.
Konsultasi seperti apa ini?
Konsultasi dari seseorang yang tinggal di luar negeri, ingin mendirikan perusahaan di Jepang dan mempekerjakan warga negara asing.
Jenis konsultasi: 技術・人文知識・国際業務
Jenis permohonan: permohonan baru (permohonan 在留資格認定証明書交付申請)
Keadaan: warga negara Jepang yang tinggal di luar negeri, usia 50-an. Berencana mendirikan perusahaan di Jepang dengan usaha utama pemandu wisata penerjemah untuk wisatawan asing. Ingin tetap memberi instruksi kepada karyawan dan menjalankan manajemen dari jarak jauh dari luar negeri selama sekitar 5 tahun sejak pendirian. 住民票 tetap berada di Jepang, pembayaran premi asuransi sosial tidak bermasalah. Rencana memulai usaha sekitar setengah tahun lagi. Sudah ada calon karyawan yang ingin dipekerjakan, bisa berbahasa Spanyol, Inggris, dan Jepang.
Pertanyaan: Apa lagi yang perlu dipastikan untuk permohonan perusahaan baru? Apakah bentuk instruksi manajemen jarak jauh dari luar negeri memengaruhi pemeriksaan? Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan?
Kejelasan isi usaha Tunjukkan secara konkret target pelanggan seperti apa dan layanan seperti apa yang akan diberikan.
Proyeksi pendapatan Buat rencana pemasukan-pengeluaran (penjualan, biaya, laba) untuk beberapa tahun sejak pendirian, dan tunjukkan kelayakan usahanya.
Perlunya perekrutan Jelaskan dengan jelas mengapa orang tersebut perlu dipekerjakan, dan bagaimana keahliannya berkontribusi pada usaha.
Realitas kantor Periksa apakah lokasi usaha sesuai dengan alamat kantor pusat yang terdaftar, dan apakah lokasi tersebut cocok untuk usaha. Jika berupa kantor sewa atau kantor virtual, apakah ada ruangan tersendiri dan realitas lainnya menjadi penting.
Ada tidaknya izin Perjelas apakah izin yang diperlukan untuk usaha sudah diperoleh atau sedang diajukan.
Pada perusahaan baru, rencana usaha yang mencantumkan secara rinci beban kerja hingga jadwal kerja tidak boleh dilewatkan.
Apakah berpengaruh jika pemilik usaha berada di luar negeri?
Ada kemungkinan berpengaruh. Berisiko dinilai sebagai realitas usaha yang tidak jelas.
Untuk status izin tinggal 「経営・管理」 (Business Manager), ada kasus di mana perwakilan tinggal di luar negeri tetap disetujui dengan mempekerjakan manajer. Namun, saat mempekerjakan warga negara asing dengan 技術・人文知識・国際業務, bentuk di mana pemilik usaha memberi instruksi dari jarak jauh berisiko dinilai sebagai realitas usaha yang tidak jelas.
出入国在留管理庁 memeriksa secara ketat apakah lingkungan yang memungkinkan karyawan asing bekerja secara stabil di Jepang sudah tersedia. Jika pemilik usaha tidak menetap di Jepang dan tidak dapat memberikan bimbingan serta manajemen secara langsung, dapat timbul keraguan mengenai stabilitas dan keberlanjutan usaha.
Langkah antisipasi
Meskipun instruksi diberikan dari jarak jauh, jelaskan dengan jelas sarana komunikasi konkret (konferensi video, chat, dan sebagainya) serta sistem manajemennya
Sebisa mungkin, tunjukkan dalam 理由書 rencana bahwa perwakilan akan pulang ke Jepang secara berkala untuk melakukan bimbingan dan manajemen usaha
Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan permohonan?
Setelah perusahaan berdiri dan izin yang diperlukan diperoleh.
Setelah perusahaan berdiri Tanpa realitas sebagai badan hukum, permohonan tidak dapat diajukan. Selesaikan pendirian terlebih dahulu dan peroleh salinan akta pendaftaran perusahaan
Setelah izin diperoleh Ini adalah syarat mutlak untuk menjalankan usaha, dan tanpa ini keabsahan serta stabilitas usaha tidak dapat dibuktikan. Saat mengajukan permohonan, serahkan salinan sertifikat izin
Jika ada jeda waktu hingga usaha dimulai Jeda waktu itu sendiri bukan masalah, tetapi jelaskan alasannya dengan jelas (misalnya karena diperlukan prosedur masuk karyawan atau periode pelatihan). Penting untuk menunjukkan jadwal konkret hingga usaha dimulai
Untuk usaha pemandu wisata penerjemah, pendaftaran usaha perjalanan menjadi syarat mutlak. Izin yang diperlukan berbeda-beda tergantung isi usaha, jadi periksa terlebih dahulu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perusahaan yang baru berdiri dapat mengajukan permohonan?
Bisa. Namun karena stabilitas dan keberlanjutan usaha diperiksa paling ketat, rencana usaha yang rinci tidak boleh dilewatkan.
Apakah kantor virtual boleh digunakan?
Yang penting adalah apakah ada ruangan tersendiri dan realitas lainnya sebagai tempat usaha. Jika dinilai tidak ada realitas, akan merugikan.
Apakah pemilik usaha di luar negeri menyebabkan ditolak?
Tidak selalu ditolak, tetapi berisiko dinilai sebagai realitas usaha yang tidak jelas. Menjelaskan sistem manajemen dan rencana pulang secara berkala akan efektif.
Bisakah mengajukan permohonan sebelum memperoleh izin?
Jika izin menjadi syarat mutlak untuk usaha, ajukan permohonan setelah memperolehnya. Salinan sertifikat izin akan diminta.
Artikel ini memuat informasi umum. Aturan keimigrasian dapat berubah dan hasilnya bergantung pada keadaan masing-masing orang. Silakan periksa situs web 出入国在留管理庁 atau berkonsultasi dengan ahli yang berkompeten.
Halaman ini adalah terjemahan dari Baca naskah asli bahasa Jepang（日本語版を読む）. Apabila terdapat perbedaan, naskah berbahasa Jepang yang berlaku.
