Công ty vừa thành lập có thể tuyển dụng người nước ngoài không?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Ở công ty mới thành lập, "sự ổn định và tính liên tục của việc kinh doanh" bị xét kỹ nhất. Không thể thiếu bản kế hoạch kinh doanh ghi rõ cả khối lượng công việc và lịch làm việc. Hình thức người quản lý chỉ đạo từ xa qua nước ngoài có nguy cơ bị đánh giá là thực trạng kinh doanh không rõ ràng. Nộp đơn chỉ sau khi công ty đã thành lập xong và đã lấy được các giấy phép cần thiết.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Một người đang sống ở nước ngoài muốn thành lập công ty tại Nhật và tuyển dụng người nước ngoài.
Loại tư vấn: 技術・人文知識・国際業務
Loại hồ sơ: đơn xin mới (đơn xin cấp 在留資格認定証明書)
Hoàn cảnh: người Nhật đang sống ở nước ngoài, ngoài 50 tuổi. Dự định thành lập công ty tại Nhật với hoạt động chính là hướng dẫn viên phiên dịch cho khách du lịch nước ngoài. Muốn tiếp tục chỉ đạo nhân viên và điều hành từ xa từ nước ngoài trong khoảng 5 năm đầu sau khi thành lập. 住民票 vẫn để tại Nhật, việc đóng bảo hiểm xã hội không có vấn đề gì. Dự kiến bắt đầu kinh doanh sau khoảng nửa năm nữa. Đã có người muốn tuyển dụng, biết tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh và tiếng Nhật.
Câu hỏi: đối với đơn xin của công ty mới thành lập, còn cần xác nhận điều gì khác? Hình thức chỉ đạo kinh doanh từ xa ở nước ngoài có ảnh hưởng đến xét duyệt không? Thời điểm nộp đơn nên là khi nào?
Công ty mới thành lập cần xác nhận điều gì?
5 điểm: nội dung kinh doanh, dự kiến doanh thu, sự cần thiết của việc tuyển dụng, thực trạng văn phòng, và giấy phép.
Sự rõ ràng của nội dung kinh doanh Cần trình bày cụ thể sẽ nhắm đến đối tượng khách hàng nào, cung cấp dịch vụ gì.
Dự kiến doanh thu Lập kế hoạch thu chi (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) trong vài năm đầu sau thành lập để chứng minh tính khả thi.
Sự cần thiết của việc tuyển dụng Giải thích rõ ràng tại sao cần tuyển dụng người đó, và chuyên môn của họ đóng góp gì cho việc kinh doanh.
Thực trạng văn phòng Kiểm tra nơi kinh doanh có trùng với địa chỉ trụ sở chính đăng ký hay không, có phù hợp với việc kinh doanh không. Nếu là văn phòng cho thuê hoặc văn phòng ảo, việc có phòng riêng thực tế hay không là điều quan trọng.
Có giấy phép hay không Làm rõ giấy phép cần thiết cho việc kinh doanh đã được cấp hay đang xin.
Ở công ty mới thành lập, không thể thiếu bản kế hoạch kinh doanh ghi chi tiết cả khối lượng công việc và lịch làm việc.
Người quản lý ở nước ngoài có ảnh hưởng không?
Có khả năng ảnh hưởng. Có nguy cơ bị đánh giá là thực trạng kinh doanh không rõ ràng.
Với 在留資格「経営・管理」 (Business Manager), có trường hợp đại diện sống ở nước ngoài vẫn được cấp phép nếu tuyển dụng quản lý. Tuy nhiên khi tuyển dụng người nước ngoài theo 技術・人文知識・国際業務, hình thức người quản lý chỉ đạo từ xa có nguy cơ bị đánh giá là thực trạng kinh doanh không rõ ràng.
出入国在留管理庁 xét duyệt nghiêm ngặt xem môi trường có đảm bảo cho nhân viên nước ngoài làm việc ổn định tại Nhật hay không. Nếu người quản lý không thường trú tại Nhật và không thể trực tiếp chỉ đạo, quản lý, có thể phát sinh nghi vấn về sự ổn định và tính liên tục của việc kinh doanh.
Cách đối phó
Dù chỉ đạo từ xa, cần giải thích rõ ràng phương tiện liên lạc cụ thể (họp video, chat...) và cơ chế quản lý
Nếu có thể, thể hiện trong 理由書 kế hoạch người đại diện định kỳ về Nhật để chỉ đạo, quản lý việc kinh doanh
Thời điểm nộp đơn nên là khi nào?
Sau khi thành lập công ty và lấy được giấy phép cần thiết.
Sau khi thành lập công ty Không có thực thể pháp nhân thì không thể nộp đơn. Trước tiên phải hoàn tất thành lập, lấy giấy chứng nhận đăng ký
Sau khi lấy được giấy phép Đây là điều kiện tiên quyết để kinh doanh, nếu không có thì không thể chứng minh tính hợp pháp và ổn định của việc kinh doanh. Khi nộp đơn cần nộp kèm bản sao giấy phép
Trường hợp có khoảng cách thời gian đến khi bắt đầu kinh doanh Bản thân việc có khoảng cách thời gian không phải vấn đề, nhưng cần giải thích rõ lý do (ví dụ: cần thời gian làm thủ tục nhập cảnh, đào tạo nhân viên). Việc trình bày cụ thể lịch trình đến khi bắt đầu kinh doanh là quan trọng
Đối với hoạt động hướng dẫn viên phiên dịch, việc đăng ký ngành du lịch là điều kiện tiên quyết. Giấy phép cần thiết khác nhau tùy nội dung kinh doanh, hãy xác nhận trước.
Câu hỏi thường gặp
Công ty vừa thành lập có thể nộp đơn không?
Có thể. Tuy nhiên vì sự ổn định và tính liên tục của việc kinh doanh bị xét kỹ nhất, nên không thể thiếu bản kế hoạch kinh doanh chi tiết.
Văn phòng ảo có được không?
Việc có phòng riêng thực tế hay không, tức thực trạng như một cơ sở kinh doanh, là điều quan trọng. Nếu bị đánh giá là không có thực trạng sẽ bất lợi.
Người quản lý ở nước ngoài có bị từ chối không?
Không nhất thiết bị từ chối, nhưng có nguy cơ bị đánh giá là thực trạng kinh doanh không rõ ràng. Giải thích cơ chế quản lý và kế hoạch định kỳ về nước sẽ có hiệu quả.
Có thể nộp đơn trước khi lấy giấy phép không?
Nếu giấy phép là điều kiện tiên quyết cho việc kinh doanh, hãy nộp đơn sau khi đã lấy được. Cần nộp kèm bản sao giấy phép.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
