Uma empresa recém-aberta pode contratar um estrangeiro?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
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Resposta
Para uma empresa recém-aberta, a “estabilidade e continuidade do negócio” é analisada com o maior rigor. Um plano de negócios que chegue a detalhar o volume de trabalho e o cronograma de trabalho é essencial. Quando o proprietário dá instruções remotamente do exterior, há o risco de o negócio ser julgado pouco claro em sua substância. Faça o pedido somente depois que a empresa estiver constituída e as licenças e autorizações necessárias tiverem sido obtidas.
De que tipo de consulta se trata?
Consulta de uma pessoa que mora no exterior e quer abrir uma empresa no Japão e contratar um estrangeiro.
Tipo de consulta: 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services)
Tipo de pedido: novo pedido (在留資格認定証明書交付申請, Application for Certificate of Eligibility)
Situação: cidadão japonês na casa dos 50 anos, morando no exterior. Planeja abrir uma empresa no Japão cujo negócio principal é interpretação e guia turístico para turistas estrangeiros. Por cerca de 5 anos após a abertura, quer dar instruções à equipe e administrar a empresa remotamente do exterior. Seu registro de residência ainda está no Japão, e não há problema com os pagamentos do seguro social. O negócio deve começar em cerca de meio ano. A pessoa que quer contratar já está decidida, e fala espanhol, inglês e japonês.
Pergunta: o que mais deve ser verificado no pedido de Certificate of Eligibility de uma empresa recém-aberta? Administrar a empresa por instrução remota do exterior afeta a análise? Qual é o melhor momento para fazer o pedido?
O que uma empresa recém-aberta deve verificar?
5 pontos: o conteúdo do negócio, a perspectiva de lucro, a necessidade da contratação, a realidade do escritório e as licenças e autorizações.
Clareza do conteúdo do negócio Mostre especificamente quais clientes você está visando e quais serviços vai oferecer.
Perspectiva de lucro Prepare um plano de receitas e despesas (vendas, custos, lucro) para os primeiros anos após a abertura, e mostre que o negócio consegue se sustentar.
Necessidade da contratação Explique claramente por que você precisa contratar essa pessoa, e como o conhecimento especializado dela vai contribuir para o negócio.
Realidade do escritório Verifique se o local onde o negócio é conduzido corresponde ao endereço da sede no registro, e se é adequado para o negócio. No caso de escritório alugado ou escritório virtual, o que importa é se há substância real, como uma sala privativa garantida.
Licenças e autorizações Deixe claro se as licenças e autorizações necessárias para o negócio já foram obtidas, ou ainda estão em processo de pedido.
Para uma empresa recém-aberta, um plano de negócios que detalhe até o volume de trabalho e o cronograma de trabalho é essencial.
O fato de o proprietário estar no exterior afeta a análise?
Pode afetar. Há o risco de o negócio ser julgado pouco claro em sua substância.
Com o 在留資格「経営・管理」 (Business Manager), há casos em que a autorização é concedida mesmo com o representante morando no exterior, contratando um gerente. No entanto, quando um estrangeiro é contratado sob o 「技術・人文知識・国際業務」 e o proprietário dá instruções remotamente, há o risco de o negócio ser julgado pouco claro em sua substância.
A 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) analisa com rigor se o ambiente está preparado para que um funcionário estrangeiro trabalhe de forma estável no Japão. Se o proprietário não está baseado permanentemente no Japão e não pode dar orientação e gestão diretas, podem surgir dúvidas sobre a estabilidade e continuidade do negócio.
O que você pode fazer
Mesmo quando as instruções são dadas remotamente, explique claramente os meios concretos de comunicação (videoconferência, chat etc.) e a estrutura de gestão
Na medida do possível, apresente em um 理由書 (written explanation) um plano para o representante voltar ao Japão regularmente para orientar e gerir o negócio
Qual é o momento certo para fazer o pedido?
Depois que a empresa estiver constituída e as licenças e autorizações necessárias tiverem sido obtidas.
Depois da constituição da empresa Você não pode fazer o pedido a menos que a empresa exista de fato como pessoa jurídica. Primeiro conclua a constituição e obtenha a certidão de registro
Depois de obter as licenças e autorizações Elas são uma condição prévia para conduzir o negócio, e sem elas você não pode comprovar que o negócio é legal e estável. Apresente uma cópia da licença ou autorização no momento do pedido
Quando há um intervalo até o início do negócio O intervalo em si não é um problema, mas explique claramente o motivo (por exemplo, que são necessários os trâmites de entrada do funcionário e um período de treinamento). É importante apresentar de forma concreta o cronograma até o início do negócio
Para um negócio de interpretação e guia turístico, o registro como agência de viagens é uma condição prévia. As licenças e autorizações necessárias variam conforme o negócio, então verifique com antecedência.
Perguntas frequentes
Uma empresa recém-aberta pode fazer o pedido?
Pode. Porém, como a estabilidade e a continuidade do negócio são analisadas com o maior rigor, um plano de negócios detalhado é essencial.
Um escritório virtual é aceitável?
O que importa é se há substância real como local de negócio, como uma sala privativa garantida. Se for julgado sem substância, isso conta contra você.
O pedido será negado se o proprietário estiver no exterior?
Não é necessariamente negado, mas há o risco de o negócio ser julgado pouco claro em sua substância. Ajuda explicar a estrutura de gestão e apresentar um plano de retorno regular ao Japão.
Posso fazer o pedido antes de obter as licenças e autorizações?
Quando uma licença ou autorização é condição prévia para o negócio, faça o pedido depois de obtê-la. Será solicitado que você apresente uma cópia do certificado.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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