Um funcionário pede demissão e volta para casa enquanto o pedido de renovação está em análise. O que a empresa deve fazer?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Publicado em ／ Última atualização
Este artigo é uma tradução do original em japonês. Havendo divergência entre os dois, prevalece a versão em japonês.
Leia o original em japonês（日本語版を読む）
Resposta
O funcionário pode abrir mão do status de residência e sair do Japão; essa parte é resolvida no aeroporto. Porém, é arriscado a empresa deixar o pedido do jeito que está. Apresente um 「申請取下書」 (formulário de retirada do pedido) ao Regional Immigration Services Bureau (地方出入国在留管理局), e faça a notificação sobre o órgão vinculante em até 14 dias da demissão. Se isso ficar por fazer, há risco de afetar a análise quando a sua empresa fizer um pedido para outro estrangeiro no futuro.
De que tipo de consulta se trata?
Uma consulta de um(a) responsável de RH cujo funcionário decidiu pedir demissão e voltar para casa enquanto o pedido de renovação ainda está em análise.
Tipo de consulta: visto de trabalho (compliance em caso de demissão e volta para casa)
Tipo de pedido: retirada de um pedido de mudança de status de residência ou de renovação do período de estadia, e o procedimento para voltar para casa
Situação: um(a) responsável de RH em uma empresa de TI, escrevendo sobre um funcionário de nacionalidade australiana que trabalha com 在留資格「技術・人文知識・国際業務」 (Engineer/Specialist in Humanities/International Services). O vencimento original do período de estadia era 12 de maio (5月12日). O pedido de renovação foi entregue em 28 de abril (4月28日), então o funcionário está atualmente dentro do 特例期間 (período de graça), que vai até 12 de julho (7月12日) no máximo. Depois do feriado, o funcionário disse que, por motivos familiares, gostaria de pedir demissão a partir de 8 de junho (6月8日) e voltar para a Austrália 1 semana depois, e a empresa concordou.
Pergunta: dentro do 特例期間, o funcionário pode entregar o 在留カード (Residence Card) e sair do Japão sem esperar o resultado da análise? Algum procedimento é necessário no aeroporto? Se a concessão da renovação sair antes de ele sair do país, é preciso alguma notificação dizendo que o novo 在留カード não será retirado?
O funcionário pode sair do Japão durante o 特例期間?
Pode. O procedimento se completa assim que o 在留カード é entregue no aeroporto.
Dentro do 特例期間 (período de graça), sair do Japão sem esperar o resultado do pedido de renovação é legalmente possível.
O procedimento no aeroporto Na saída, o funcionário diz ao fiscal: “Não pretendo reentrar no Japão desta vez; estou voltando definitivamente ao meu país.” Peça ao funcionário que não marque a caixa de 「みなし再入国許可による出国」 (saída sob Permissão Especial de Reentrada) no registro de entrada e saída (EDカード) preenchido na saída
Entrega do 在留カード O fiscal perfura um furo no 在留カード na hora para invalidá-lo, e o devolve ao funcionário. O status de residência deixa de valer formalmente nesse momento
Se a concessão já saiu, dá para deixar como está?
Nunca deixe como está. Os riscos ficam do lado da empresa.
É fácil pensar que “a pessoa saiu do Japão e o status de residência deixou de valer, então o 地方出入国在留管理局 vai saber disso”. Mas há um atraso na troca de dados entre o setor de análise e o setor de controle de imigração do aeroporto.
Riscos para a empresa
Chega um aviso do 地方出入国在留管理局 dizendo “a renovação foi concedida; venha buscar o novo cartão”. Se isso for ignorado e deixado de lado, é interpretado como “a concessão foi dada, mas ninguém veio buscar” e levanta a questão de “será que há um problema em como esta empresa administra os estrangeiros que recebe?” Há risco de, quando a sua empresa contratar outro estrangeiro e fizer um pedido no futuro, a análise ficar mais rigorosa ou o resultado demorar mais para sair.
Riscos para o funcionário
Se o funcionário quiser trabalhar no Japão novamente no futuro, um pedido anterior deixado sem resolução pode ser interpretado como falta de boa-fé na forma como ele conduziu a residência, e pode se tornar um fator que leva ao indeferimento.
O que a empresa deve fazer?
2 coisas: apresentar o 申請取下書, e fazer a notificação em até 14 dias da demissão.
Apresente o 申請取下書 Assim que a demissão e a volta para casa estiverem definidas, ou pouco antes da partida, apresente um 「在留資格変更・期間更新許可申請取下書」 (formulário de retirada de um pedido de permissão para mudar o status de residência ou renovar o período de estadia) ao 地方出入国在留管理局 onde o pedido foi feito. Ele é aceito no balcão e também pelo correio. O texto diz algo como: “Como o funcionário está pedindo demissão a partir de ○ mês ○ dia por motivos familiares e voltando para casa, este pedido é retirado.” A análise então para formalmente.
Apresente a notificação sobre o órgão vinculante (fim do contrato) Como o contrato de trabalho terminou, a empresa apresenta a 「中長期在留者の受入れに関する届出（契約終了）」 (notificação sobre a aceitação de um residente de médio ou longo prazo, fim do contrato) pela internet ou pelo correio. Isso é um dever legal sob a 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act, Lei de Controle de Imigração). Garanta que seja concluído em até 14 dias da data da demissão. Diga também ao funcionário para fazer a própria notificação como pessoa física.
Se a única questão for se o funcionário pode sair do Japão, entregar o 在留カード no aeroporto já é suficiente. Mas, do ponto de vista de proteger os futuros pedidos da empresa, recomendamos não poupar esforço em organizar tudo depois. Este artigo se baseia em informações de maio de 2026 (2026年5月). A prática de sair do Japão com um pedido de renovação em análise, e a retirada do pedido, pode variar em detalhes conforme o 地方出入国在留管理局.
Perguntas frequentes
Quanto tempo dura o 特例期間?
Até 2 meses a partir da data de vencimento do período de estadia. No caso descrito aqui, o período de estadia vencia em 12 de maio, e o 特例期間 vai até 12 de julho.
O que o funcionário faz no aeroporto?
Ele diz ao fiscal que não pretende reentrar no Japão, e não marca a caixa de 「みなし再入国許可による出国」 (saída sob Permissão Especial de Reentrada) no EDカード. O 在留カード é invalidado na hora e devolvido a ele.
O 申請取下書 pode ser enviado pelo correio?
Pode. Ele é aceito no balcão e também pelo correio.
O que acontece se a notificação não for feita?
É um dever legal sob a 入管法, então faça em até 14 dias da data da demissão. Deixar isso por fazer afeta pedidos futuros.
Este artigo traz informações gerais. As regras de imigração mudam e o resultado depende da situação de cada pessoa. Consulte o site do 出入国在留管理庁 ou procure um profissional habilitado.
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