Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Việc bản thân người lao động từ bỏ tư cách lưu trú để xuất cảnh có thể thực hiện ngay tại sân bay. Tuy nhiên, công ty bỏ mặc hồ sơ đang xét duyệt là rất nguy hiểm. Hãy nộp 「申請取下書」 (đơn xin rút hồ sơ) tới Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực (地方出入国在留管理局), đồng thời thực hiện khai báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc. Nếu bỏ mặc, việc này có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt khi công ty tuyển dụng người nước ngoài khác trong tương lai.
Tư vấn từ phụ trách nhân sự khi nhân viên nghỉ việc và về nước trong lúc hồ sơ gia hạn đang được xét duyệt.
Được. Chỉ cần nộp lại 在留カード ở sân bay là thủ tục hoàn tất.
Trong thời gian đặc lệ (特例期間), việc xuất cảnh khỏi Nhật Bản mà không cần chờ kết quả xét duyệt hồ sơ gia hạn là điều pháp luật cho phép.
Tuyệt đối không được bỏ mặc. Rủi ro sẽ thuộc về phía công ty.
Nhiều người nghĩ rằng "nhân viên đã xuất cảnh và tư cách lưu trú đã chấm dứt, nên Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực chắc cũng biết", nhưng thực tế có độ trễ trong việc chia sẻ dữ liệu giữa bộ phận xét duyệt và bộ phận quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay.
Thông báo từ Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực sẽ được gửi đến với nội dung "hồ sơ gia hạn đã được chấp thuận, xin đến nhận thẻ mới". Nếu bỏ mặc không xử lý, việc này sẽ bị xem là "đã cấp phép nhưng không đến nhận", khiến người ta nghi ngờ "liệu công ty có vấn đề trong việc quản lý người lao động nước ngoài hay không". Điều này có thể khiến việc xét duyệt trở nên khắt khe hơn hoặc kéo dài hơn khi công ty tuyển dụng và nộp hồ sơ cho người nước ngoài khác trong tương lai.
Trong tương lai, nếu người này muốn quay lại làm việc tại Nhật Bản, việc hồ sơ trước đây bị bỏ mặc có thể bị xem là thái độ cư trú thiếu trung thực, và trở thành yếu tố dẫn đến việc không được cấp phép.
Có 2 việc: nộp 申請取下書, và khai báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
Nếu chỉ xét đến việc có thể xuất cảnh hay không thì việc nộp lại 在留カード ở sân bay là đủ. Nhưng để bảo vệ các hồ sơ xin việc sau này của công ty, chúng tôi khuyên bạn không nên ngại xử lý các thủ tục sau đó. Bài viết này dựa trên thông tin tính đến tháng 5 năm 2026 (2026年5月). Thực tế thủ tục xuất cảnh và rút hồ sơ trong lúc gia hạn đang được xét duyệt có thể khác nhau tùy theo Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực phụ trách.
Tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú. Trong trường hợp tư vấn này, thời hạn lưu trú hết vào ngày 12 tháng 5, và thời gian đặc lệ kéo dài đến ngày 12 tháng 7.
Báo với nhân viên kiểm tra rằng không có kế hoạch nhập cảnh trở lại, và không đánh dấu vào mục 「みなし再入国許可による出国」 trên EDカード. 在留カード sẽ bị vô hiệu hóa ngay tại chỗ và được trả lại.
Có thể. Ngoài việc nộp trực tiếp tại quầy, cũng có thể gửi qua đường bưu điện.
Đây là nghĩa vụ pháp định theo 入管法, vì vậy xin nhất định thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc. Việc bỏ mặc sẽ ảnh hưởng đến các hồ sơ trong tương lai.
Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.
Tư vấn miễn phíBài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.