Sa thải nhân viên đang giữ visa 技人国 thì tư cách lưu trú sẽ ra sao?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một cán bộ nhân sự có ý định sa thải một nhân viên đang lưu trú theo diện 「技術・人文知識・国際業務」.

Bị sa thải thì tư cách lưu trú có mất hiệu lực ngay không?

Không mất hiệu lực ngay, nhưng nếu không thực hiện hoạt động đó từ 3 tháng trở lên sẽ trở thành đối tượng của thủ tục hủy tư cách.

Dù thời hạn ghi trên thẻ lưu trú vẫn còn 1 năm, ngay khi bị sa thải, hoạt động theo diện 技人国 (công việc tại công ty đó) sẽ dừng lại. 入管法 (Immigration Control and Refugee Recognition Act) quy định rằng nếu không có lý do chính đáng mà không thực hiện hoạt động của visa đó từ 3 tháng trở lên, 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) có thể bắt đầu "thủ tục hủy tư cách lưu trú".

Tuy nhiên, nếu sau khi bị sa thải mà người đó đang tích cực tìm công việc tiếp theo (đang trong quá trình chuyển việc), thì dù đã quá 3 tháng, thông thường vẫn được xem là có "lý do chính đáng" và không bị hủy tư cách ngay.

Sau khi bị sa thải có thể làm thêm không?

Công việc bị xem là lao động giản đơn không được phép, chỉ giới hạn ở công việc có thể làm theo tư cách lưu trú hiện tại.

Sau khi nghỉ việc, thu nhập sẽ bị gián đoạn, nhưng trong lúc chờ tìm việc mới, không được phép làm thêm dưới danh nghĩa việc bán thời gian nếu đó là công việc bị xem là lao động giản đơn như làm việc tại nhà máy, công nhân xây dựng, hay tiếp khách trong ngành dịch vụ.

Tạm thời làm công việc có thể thực hiện theo tư cách lưu trú 技人国 hiện có thì bản thân việc đó không bị cấm. Tuy nhiên, xét đến việc thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú trong tương lai, cách tốt nhất là sớm tìm được nơi làm việc mới, làm việc toàn thời gian và tham gia bảo hiểm xã hội.

Công ty (nhân sự) cần thực hiện những thủ tục gì?

3 điểm: thông báo chấm dứt hợp đồng, thủ tục mất tư cách bảo hiểm việc làm, và tiền báo trước khi sa thải.

1. Thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận (trong vòng 14 ngày)
   Việc hợp đồng với nhân viên đó đã chấm dứt được quy định là phải thông báo cho 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan).
2. Cấp giấy tờ nghỉ việc
   Cũng cần làm thủ tục mất tư cách bảo hiểm việc làm tại Hello Work. Người nước ngoài cũng có thể nhận trợ cấp thất nghiệp giống như người Nhật nếu đáp ứng điều kiện.
3. Chi trả tiền báo trước khi sa thải
   Tùy trường hợp, có thể cần chi trả tiền báo trước khi sa thải.

Nên trao đổi với người đó như thế nào?

Điều quan trọng là truyền đạt đúng rằng "visa không mất ngay lập tức", để phòng tránh việc bỏ trốn do hoảng loạn hoặc làm việc không đúng quy định.

Khi thông báo việc sa thải cho người đó, để tránh rắc rối, nên lưu ý những điểm sau.

• Truyền đạt rằng "visa không mất ngay lập tức"　Để phòng tránh việc người đó hiểu lầm rằng "bị sa thải thì ngày mai đã là cư trú bất hợp pháp" rồi hoảng loạn, hãy truyền đạt đúng rằng có khoảng thời gian để tìm việc mới.
• Tư cách lưu trú khi tìm việc mới　Nếu người đó muốn ở lại Nhật Bản để tìm việc mới, có thể tiếp tục tìm việc với tư cách 技人国 hiện tại.
• Xác nhận ý định về nước　Nếu người đó muốn về nước, việc sắp xếp vé máy bay thường được đưa vào các điều kiện (gói hỗ trợ) khi sa thải để bàn bạc.

Điều đặc biệt cần lưu ý là việc người đó, vì lo sợ rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp sau khi bị sa thải, có thể bỏ trốn hoặc làm thêm không đúng quy định. Với vai trò nhân sự, hãy chắc chắn hướng dẫn người đó thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo (trong vòng 14 ngày), và khuyến khích họ đi theo đúng quy trình hợp lệ.

Nếu thời hạn lưu trú sắp hết thì làm thế nào?

Nên khuyên người đó mang theo thẻ của Hello Work và cân nhắc chuyển sang tư cách 「特定活動」phù hợp.

Nếu thời hạn lưu trú sắp hết, hãy khuyên người đó cân nhắc chuyển sang các loại 「特定活動」(Designated Activities) như sau.

• Trường hợp người tốt nghiệp từ các trường đại học nước ngoài xuất sắc thực hiện hoạt động khởi nghiệp, tìm việc (J-Find)
• Trường hợp khó tiếp tục hoạt động do lý do bất khả kháng (「特定活動」(hỗ trợ tiếp tục làm việc))
• Trường hợp du học sinh tốt nghiệp từ các trường đại học tại Nhật Bản thực hiện hoạt động khởi nghiệp
• 特定活動 liên quan đến 「特定技能」(trường hợp muốn chuyển sang 「特定技能1号」(Specified Skilled Worker (i)))

Về nguyên tắc, thủ tục sa thải nên tiến hành theo luật lao động, còn thủ tục tư cách lưu trú nên tiến hành đúng theo 入管法. Bài viết này dựa trên thông tin tính đến tháng 3 năm 2026 (2026年3月). Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trên trang web của 出入国在留管理庁.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Từ năm tài khóa 2026, việc xét duyệt visa 技人国 đã thay đổi như thế nào?
• Nếu người nước ngoài bỏ trốn, doanh nghiệp có bị cấm tiếp nhận trong 5 năm không?
• Trong thời đại AI, sự nghiệp với visa lao động sẽ thay đổi như thế nào?
• Tư cách lưu trú của biên đạo múa trượt băng nghệ thuật là 「芸術」 phải không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.