Visa vợ/chồng khác nhau thế nào giữa xin từ nước ngoài và chuyển đổi trong nước?
一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) ／ Đăng ngày ／ Cập nhật lần cuối
Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）
Câu trả lời
Nếu vợ/chồng nước ngoài đang ở ngoài Nhật Bản thì làm 「在留資格認定証明書交付申請」, nếu đang ở Nhật với tư cách lưu trú còn hiệu lực thì làm 「在留資格変更許可申請」. Cách trước là thủ tục 2 giai đoạn: sau khi được cấp giấy chứng nhận tại Nhật, xin 査証 (visa) tại đại sứ quán/lãnh sự quán ở nước sở tại.
Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?
Đây là trường hợp tư vấn của một người kết hôn quốc tế với người Nhật, hỏi nên chọn xin visa vợ/chồng từ nước ngoài hay chuyển đổi trong nước tại Nhật.
Loại tư vấn: 日本人の配偶者等 (visa vợ/chồng)
Hoàn cảnh: kết hôn quốc tế với người Nhật, muốn xin tư cách lưu trú 「日本人の配偶者等」 để cùng sống tại Nhật.
Câu hỏi: Tôi nghe nói có "cách xin từ nước ngoài" và "cách chuyển đổi trong nước tại Nhật". Hai cách này khác nhau ở điểm nào, và nên chọn cách nào?
Trường hợp bảo lãnh từ nước ngoài thì tiến hành thế nào?
Xin cấp 在留資格認定証明書 tại Nhật, sau khi được cấp thì xin 査証 (visa) tại đại sứ quán/lãnh sự quán ở nước sở tại.
Thủ tục mà vợ/chồng nước ngoài đang ở ngoài Nhật Bản thực hiện để lần đầu xin tư cách lưu trú 「日本人の配偶者等」 là 在留資格認定証明書交付申請 (Application for Certificate of Eligibility). Đây là thủ tục thực hiện trước khi nhập cảnh Nhật Bản.
Chuẩn bị giấy tờ／Vợ/chồng nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết tại quê nhà.
Xin cấp tại Nhật／Người vợ/chồng Nhật Bản nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau) quản lý nơi cư trú.
Xét duyệt／Dựa trên hồ sơ đã nộp, cơ quan xét duyệt độ tin cậy của hôn nhân, sự ổn định của năng lực sinh sống...
Cấp 在留資格認定証明書／Nếu xét duyệt đạt, giấy chứng nhận sẽ được cấp. Đây là giấy tờ quan trọng cho thấy có thể nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú 「日本人の配偶者等」.
Xin visa tại nước sở tại／Vợ/chồng nước ngoài mang giấy chứng nhận đã được cấp cùng hộ chiếu... đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại nước sở tại để xin 査証.
Cấp visa và nhập cảnh Nhật Bản／Sau khi được cấp visa, nhập cảnh Nhật Bản, qua thẩm tra nhập cảnh sẽ được cấp tư cách lưu trú 「日本人の配偶者等」.
Ưu điểm
Có thể bảo lãnh vợ/chồng chưa từng sống tại Nhật bằng tư cách lưu trú chính thức
Vì biết trước triển vọng về tư cách lưu trú tại Nhật trước khi nhập cảnh, có thể yên tâm chuẩn bị cho việc di chuyển
Ngay cả khi cả hai vợ chồng không ở Nhật, người thân đang ở Nhật vẫn có thể đứng ra nộp hồ sơ
Nhược điểm
Bản thân vợ/chồng nước ngoài không thể tự làm thủ tục tại Nhật, mà cần người vợ/chồng Nhật Bản (hoặc người thân đang ở Nhật) tiến hành
Việc chuẩn bị giấy tờ, gửi bưu điện, và thủ tục ở cả hai nước có thể mất nhiều thời gian
Thời gian xét duyệt có xu hướng dài hơn
Trường hợp đã ở Nhật thì tiến hành thế nào?
Chính vợ/chồng nước ngoài nộp 在留資格変更許可申請 tại 地方出入国在留管理局.
Thủ tục mà người đang có tư cách lưu trú nào đó (短期滞在, 留学, lao động...) tại Nhật thực hiện để chuyển sang 「日本人の配偶者等」 sau khi kết hôn với người Nhật là 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence). Đây là thủ tục thực hiện trong khi vợ/chồng nước ngoài đang ở Nhật.
Chuẩn bị giấy tờ／Vợ/chồng nước ngoài và vợ/chồng Nhật Bản cùng hợp tác chuẩn bị giấy tờ cần thiết của mỗi bên.
Chính bản thân nộp hồ sơ／Vợ/chồng nước ngoài nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局 quản lý nơi cư trú.
Xét duyệt／Dựa trên hồ sơ đã nộp, cơ quan xét duyệt độ tin cậy của hôn nhân, sự ổn định của năng lực sinh sống...
Cấp phép chuyển đổi／Nếu xét duyệt đạt, được cho phép chuyển sang 「日本人の配偶者等」, và cấp 在留カード (Residence Card) mới.
Ưu điểm
Vì vợ/chồng nước ngoài đang ở Nhật, có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局
Không cần trao đổi giấy tờ với nước ngoài nên thủ tục có xu hướng diễn ra suôn sẻ hơn
Thời gian xét duyệt có xu hướng ngắn hơn so với 在留資格認定証明書交付申請
Nhược điểm
Tại thời điểm nộp hồ sơ, vợ/chồng nước ngoài cần có tư cách lưu trú còn hiệu lực. Với tư cách lưu trú như 短期滞在, có trường hợp không được chấp thuận chuyển đổi
Nếu không được chấp thuận, có khả năng phải xuất cảnh
Nên chọn cách nào?
Nếu vợ/chồng nước ngoài đang ở ngoài Nhật thì làm 在留資格認定証明書交付申請, nếu đang ở Nhật với tư cách lưu trú còn hiệu lực thì làm 在留資格変更許可申請.
Về nguyên tắc, nếu vợ/chồng nước ngoài đang ở ngoài Nhật Bản thì làm "在留資格認定証明書交付申請", còn nếu đã có tư cách lưu trú còn hiệu lực và đang ở Nhật thì làm "在留資格変更許可申請".
Việc xin từ nước ngoài là thủ tục 2 giai đoạn: trước tiên được cấp 在留資格認定証明書, sau đó xin 査証 tại nước sở tại. Trong khi đó, việc chuyển đổi trong nước là do vợ/chồng nước ngoài đang ở Nhật trực tiếp làm thủ tục tại 地方出入国在留管理局.
Việc nắm chính xác hoàn cảnh của bản thân, chọn cách xin phù hợp, và chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ cần thiết chính là chìa khóa để lấy được tư cách lưu trú suôn sẻ.
Câu hỏi thường gặp
Nếu vợ/chồng nước ngoài đang ở ngoài Nhật thì làm thủ tục nào?
Là 在留資格認定証明書交付申請. Sau khi được cấp giấy chứng nhận tại Nhật, vợ/chồng nước ngoài xin 査証 tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại, rồi nhập cảnh Nhật Bản.
Xin cấp giấy chứng nhận có phải do chính vợ/chồng nước ngoài thực hiện không?
Không. Bản thân vợ/chồng nước ngoài không thể tự làm thủ tục tại Nhật. Người vợ/chồng Nhật Bản, hoặc người thân đang ở Nhật, sẽ nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局 quản lý nơi cư trú.
Nếu đã ở Nhật thì làm thủ tục nào?
Là 在留資格変更許可申請. Chính vợ/chồng nước ngoài nộp hồ sơ tại 地方出入国在留管理局 quản lý nơi cư trú. Tuy nhiên, tại thời điểm nộp hồ sơ cần có tư cách lưu trú còn hiệu lực.
Chuyển đổi trong nước có nhanh hơn không?
Thời gian xét duyệt của 在留資格変更許可申請 có xu hướng ngắn hơn so với 在留資格認定証明書交付申請. Tuy nhiên với tư cách lưu trú như 短期滞在, có trường hợp không được chấp thuận chuyển đổi, và nếu bị từ chối có khả năng phải xuất cảnh.
Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.
