Trình tự thủ tục đổi sang họ tên kiểu Nhật sau khi 帰化 (Naturalization) là gì?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là hướng dẫn dành cho những người đang phân vân có nên đổi sang họ tên kiểu Nhật sau khi được chấp thuận 帰化 hay không.

Khi 帰化 có bắt buộc phải đổi họ tên không?

Không bắt buộc, quý khách có thể giữ nguyên họ tên kiểu nước ngoài và ghi vào 戸籍.

Nói trước kết luận, khi 帰化 không nhất thiết phải đổi sang họ tên kiểu Nhật. Quý khách hoàn toàn có thể giữ nguyên họ tên kiểu nước ngoài đã sử dụng từ trước và ghi vào 戸籍 của Nhật Bản.

Mặt khác, xét đến cuộc sống trong xã hội Nhật Bản, có trường hợp họ tên kiểu Nhật giúp việc giao tiếp và các thủ tục hành chính diễn ra thuận lợi hơn. Xin hãy cân nhắc kỹ theo lối sống và kế hoạch tương lai của bản thân.

Thủ tục đổi họ tên được thực hiện khi nào?

Có 2 cách: ghi nguyện vọng khi nộp đơn xin 帰化, và xin phép tại 家庭裁判所 sau khi được chấp thuận.

1. Khi nộp đơn xin 帰化: quý khách có thể ghi họ tên mới mong muốn vào đơn xin 帰化. Trong trường hợp này, họ tên mới sẽ được ghi vào 戸籍 cùng lúc với việc 帰化 được chấp thuận.
2. Sau khi 帰化 được chấp thuận: cũng có thể thực hiện thủ tục đổi họ tên sau khi được chấp thuận, thông qua sự cho phép của 家庭裁判所 (Family Court). Tuy nhiên trường hợp này cần thêm thủ tục riêng và mất thời gian.

Trong nhiều trường hợp, việc ghi nguyện vọng họ tên mới ngay khi nộp đơn xin 帰化 sẽ thuận tiện hơn.

Lưu ý khi ghi họ tên mới lúc nộp đơn xin 帰化

Trong đơn xin 帰化 có mục để ghi họ tên mới mong muốn. Tại đây, quý khách ghi riêng họ và tên.

• Ghi theo đúng quy tắc về chữ viết được phép sử dụng.
• Ghi kèm cách đọc bằng furigana.
• Nếu có mục giải thích lý do như mối liên hệ với tên thường dùng, hãy ghi cụ thể.

Trường hợp xin phép tại 家庭裁判所 sau khi 帰化 được chấp thuận

Nếu muốn đổi họ tên sau khi 帰化 được chấp thuận, quý khách cần nộp đơn xin "cho phép đổi họ" hoặc "cho phép đổi tên" tại 家庭裁判所 có thẩm quyền theo nơi cư trú của mình.

• Đơn xin cho phép đổi họ hoặc đơn xin cho phép đổi tên
• Bản sao 戸籍 của người nộp đơn
• Tài liệu chứng minh lý do đổi tên (ví dụ: giấy tờ chứng minh việc đã sử dụng lâu dài như tên thường dùng, v.v.)
• Tem lệ phí (収入印紙)

Sau khi qua quá trình xét xử tại 家庭裁判所 và được cho phép, quý khách nộp bản sao quyết định cho phép cùng đơn khai báo đổi họ tên tại ủy ban nhân dân địa phương (市区町村役場) để họ tên trên 戸籍 được đổi. Thủ tục này mất nhiều thời gian và công sức hơn so với việc nộp cùng lúc khi xin 帰化, nên nếu không có lý do đặc biệt, khuyến nghị nên ghi nguyện vọng họ tên mới ngay khi nộp đơn xin 帰化.

Họ tên mới có những quy tắc nào?

Có thể ghi vào 戸籍 bằng chữ Hán thông dụng, chữ Hán dùng cho tên người, hiragana, katakana; không thể dùng chữ cái alphabet hoặc ký hiệu.

• Chữ viết có thể sử dụng: chữ viết có thể ghi vào 戸籍 của Nhật Bản là chữ Hán thông dụng, chữ Hán dùng cho tên người, hiragana, katakana. Không thể sử dụng chữ cái alphabet hay ký hiệu.
• Số lượng chữ: không có giới hạn cụ thể, nhưng thông thường được quyết định trong phạm vi số chữ không gây trở ngại cho đời sống xã hội.
• Cách đọc: cách đọc cũng nên là cách đọc không bất thường theo quan niệm chung của xã hội.

Những điều nên cân nhắc khi chọn tên

Việc chọn họ tên mới là một bước quan trọng trong việc hình thành bản sắc mới. Hãy cân nhắc những điểm sau.

• Âm điệu: có tự nhiên và dễ gần trong tiếng Nhật hay không. Nên thử đọc to tên lên để cảm nhận.
• Ý nghĩa chữ Hán: nếu chọn chữ Hán, hãy tìm hiểu ý nghĩa của chữ đó.
• Số nét chữ: có người tham khảo cách xem tướng số theo tên (姓名判断).
• Sự gắn kết với gia đình: có người chọn tên thể hiện sự gắn kết với gia đình, họ hàng.
• Triển vọng tương lai: cân nhắc muốn sống cuộc đời như thế nào trong xã hội Nhật Bản, rồi chọn tên phù hợp.
• Dễ đọc, dễ viết: vì sẽ dùng thường xuyên trong cuộc sống hằng ngày, tên dễ đọc dễ viết sẽ thuận tiện hơn.
• Cân bằng với họ hiện có: nếu họ cũng thay đổi, hãy cân nhắc sự cân bằng giữa họ và tên.

Nếu còn phân vân, quý khách có thể nghĩ ra vài phương án rồi hỏi ý kiến của những người Nhật xung quanh.

Sau khi đổi họ tên cần làm những thủ tục gì?

Sau khi họ tên mới được ghi vào 戸籍, quý khách lần lượt đổi tên trên giấy tờ tùy thân và tại các tổ chức tài chính.

• Bằng lái xe: trường thi bằng lái hoặc đồn cảnh sát
• Hộ chiếu: quầy tiếp nhận hộ chiếu
• Tài khoản ngân hàng: từng tổ chức tài chính
• Thẻ bảo hiểm y tế: hiệp hội bảo hiểm y tế mà quý khách tham gia, hoặc ủy ban nhân dân địa phương
• Sổ lương hưu: văn phòng lương hưu
• Thẻ My Number (マイナンバーカード): ủy ban nhân dân địa phương
• Thẻ tín dụng, các loại thẻ hội viên khác: từng nhà cung cấp dịch vụ

Đừng quên thực hiện những thủ tục này để bắt đầu cuộc sống với tên mới một cách thuận lợi. Về toàn bộ trình tự các thủ tục liên quan, xin hãy tham khảo thêm bài Trình tự các thủ tục cần thiết sau khi 帰化 được chấp thuận.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• 帰化 (Naturalization) là gì? Các loại, điều kiện và trình tự thủ tục
• Giải thích trình tự các thủ tục cần làm sau khi được cấp phép 帰化
• Người đã có 在留資格「永住者」(Permanent Resident) thì có lợi thế gì khi xin nhập quốc tịch?
• Điều kiện để xin 帰化 (Naturalization) là gì? Có được giữ quốc tịch gốc không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.