Vì sao visa lao động bị từ chối, và cách đối phó là gì?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Khi nào thì bị từ chối vì thiếu sót giấy tờ?

Khi thiếu điền thông tin, thiếu giấy tờ, bản dịch không đầy đủ, hoặc giấy tờ hết hạn.

Nếu đơn xin có chỗ thiếu điền, hoặc thiếu giấy tờ cần thiết, hồ sơ có thể bị trả lại mà không được xét duyệt, hoặc bị từ chối.

• Thiếu điền thông tin trong đơn, sai chính tả
• Ảnh không đúng quy cách (kích thước, nền...)
• Thiếu giấy tờ đính kèm (giấy chứng nhận tốt nghiệp, hợp đồng lao động...)
• Thiếu bản dịch, hoặc bản dịch không đầy đủ đối với giấy tờ cần dịch
• Nộp giấy tờ đã hết hạn

Cách đối phó: hãy kiểm tra bằng danh sách trước khi nộp, và xác nhận giấy tờ cần thiết mới nhất trên trang web của 出入国在留管理庁. Nếu dịch giấy tờ từ tiếng mẹ đẻ, hãy xác nhận bản dịch tiếng Nhật có chính xác không. Có trường hợp cần cả giấy chứng nhận bản dịch.

Khi nào thì bị từ chối vì học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc?

Khi nội dung công việc không gắn liền với học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế.

• Nộp đơn cho ngành nghề hoàn toàn không liên quan đến chuyên ngành đã học ở đại học
• Không đủ số năm kinh nghiệm thực tế được yêu cầu
• Nội dung công việc vượt quá phạm vi hoạt động được công nhận theo tư cách lưu trú đó

Cách đối phó: hãy xác nhận học vấn và kinh nghiệm làm việc của bản thân, cân nhắc kỹ xem phù hợp với điều kiện của tư cách lưu trú nào. Phối hợp với nhà tuyển dụng để làm rõ nội dung công việc cụ thể, và giải thích cụ thể mối liên hệ giữa học vấn/kinh nghiệm làm việc với nội dung công việc trong đơn xin hoặc 理由書.

Nếu phía nhà tuyển dụng có vấn đề thì có bị từ chối không?

Có. Tình hình kinh doanh và lịch sử vi phạm pháp luật của doanh nghiệp cũng bị xét duyệt.

• Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp không ổn định nghiêm trọng
• Doanh nghiệp từng có hành vi gian lận liên quan đến việc tiếp nhận lao động nước ngoài
• Mức lương của lao động nước ngoài không tương đương hoặc cao hơn người Nhật
• Thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không rõ ràng

Cách đối phó: hãy tìm hiểu trước thông tin về doanh nghiệp dự định tuyển dụng, xác nhận điều kiện lao động có tuân thủ luật lao động hay không. Hãy đề nghị phía doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu chứng minh tình hình kinh doanh và thực trạng hoạt động.

Từng có tiền sử vi phạm có bị từ chối không?

Có ảnh hưởng. Tuy nhiên điều quan trọng là khai báo trung thực, không giấu giếm.

• Từng có tiền án
• Từng vi phạm luật xuất nhập cảnh như quá hạn lưu trú, làm việc bất hợp pháp
• Bị nghi ngờ mục đích nhập cảnh không phải để làm việc mà vì mục đích khác

Cách đối phó: tiền án hoặc lịch sử vi phạm trong quá khứ, hãy khai báo trung thực, không giấu giếm. Giải thích rõ ràng lý do và mục đích cụ thể muốn làm việc tại Nhật. Có thể bị yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh không có tiền án.

Năng lực tiếng Nhật có phải là lý do bị từ chối không?

Có. Một số tư cách lưu trú như 特定技能 yêu cầu năng lực tiếng Nhật ở mức nhất định.

• Chưa đạt mức năng lực tiếng Nhật được yêu cầu
• Không thể nộp giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Nhật

Cách đối phó: hãy học tập có kế hoạch để đạt năng lực tiếng Nhật cần thiết. Thi 日本語能力試験 (JLPT) và lấy giấy chứng nhận đạt.

Bài viết này dựa trên thông tin tại thời điểm tháng 4 năm 2025. Thông tin mới nhất vui lòng xác nhận trên trang web chính thức của 出入国在留管理庁.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi xin visa lao động mới lần đầu?
• Cần visa lao động nào để làm việc ở vùng nông thôn Nhật Bản?
• Từ gia đình lưu trú chuyển sang visa lao động, có thể trở thành nhân viên chính thức không?
• Nên bắt đầu chuyển từ visa du học sang visa lao động vào lúc nào?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.