Visa lao động cần ở Nhật Bản bao nhiêu ngày trở lên mỗi năm?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một người thường xuyên đi công tác nước ngoài hoặc về nước tạm thời, lo lắng rằng số ngày lưu trú tại Nhật Bản không đủ có thể khiến mất 在留資格, gửi đến.

Việc duy trì 在留資格 xem xét điều gì?

Không phải số ngày lưu trú hình thức, mà là "thực tế hoạt động" — có tiếp tục thực hiện hoạt động được quy định trong 在留資格 tại Nhật Bản hay không.

Yếu tố quan trọng nhất mà 出入国在留管理庁 (Immigration Services Agency of Japan) xem xét khi duy trì visa lao động không phải là "số ngày lưu trú hình thức", mà là thực tế hoạt động — liệu người nước ngoài đó có "tiếp tục thực hiện hoạt động được quy định trong 在留資格 tại Nhật Bản" hay không.

Vắng mặt dài ngày là rủi ro dẫn đến thu hồi

入管法 quy định rằng nếu không có lý do chính đáng mà rời Nhật Bản và không thực hiện hoạt động từ 3 tháng trở lên, 在留資格 có thể bị thu hồi.

• Ý nghĩa của quy tắc 3 tháng　3 tháng này không đơn thuần là khoảng thời gian ở nước ngoài, mà chỉ "khoảng thời gian không tiếp tục thực hiện hoạt động phù hợp với 在留資格".
• Công tác và thực tế hoạt động　Trường hợp đi công tác hoặc biệt phái ở nước ngoài, nếu hoạt động ở nước ngoài đó dựa trên lệnh của công ty tại Nhật Bản, và vẫn duy trì quan hệ lao động liên tục với công ty tại Nhật Bản, thì được xem là "có thực tế hoạt động".

Xuất cảnh dài ngày có ảnh hưởng đến xét duyệt gia hạn không?

Dù không đến mức bị thu hồi, vẫn có thể bị đặt câu hỏi liệu cơ sở hoạt động có thực sự ở Nhật Bản hay không, và xét duyệt gia hạn lần sau có thể trở nên khắt khe hơn.

Ngay cả khi 在留資格 không bị thu hồi, trong trường hợp tiếp tục lưu trú dài ngày ở nước ngoài, quan hệ chỉ huy - mệnh lệnh tồn tại ở mức có thể coi như thuộc chi nhánh nước ngoài, và việc trả lương gần như đã chuyển sang do pháp nhân nước ngoài chi trả, thì xét duyệt 在留期間更新許可申請 (Application for Extension of Period of Stay) lần sau có thể trở nên khắt khe hơn.

Nếu đi công tác dài ngày nhiều, 出入国在留管理庁 có thể đặt câu hỏi "liệu cơ sở hoạt động có thực sự ở Nhật Bản hay không", hoặc yêu cầu nộp thêm tài liệu.

Tài liệu nên chuẩn bị sẵn

• Giấy lệnh công tác giải thích lý do đi công tác dài ngày
• Giấy tờ chứng minh vẫn được công ty tại Nhật Bản trả lương và duy trì hợp đồng lao động trong thời gian công tác nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế tại Nhật Bản

Có ảnh hưởng đến việc xin 永住 trong tương lai không?

Nếu thường xuyên xuất cảnh từ 100 ngày trở lên mỗi năm, sẽ bị đánh giá là "nền tảng sinh hoạt không ở Nhật Bản", khiến xét duyệt xin 永住 trở nên rất bất lợi.

Đặc biệt, những người đang cân nhắc xin 永住 trong tương lai cần lưu ý. Để đáp ứng điều kiện cư trú của 永住 (như cư trú liên tục 10 năm), nếu thường xuyên xuất cảnh từ 100 ngày trở lên mỗi năm (khoảng 3 tháng trở lên), sẽ bị đánh giá là "nền tảng sinh hoạt không ở Nhật Bản", khiến xét duyệt xin 永住 trở nên rất bất lợi.

Khi rời Nhật Bản từ 1 năm trở lên thì cần gì?

Bắt buộc phải xin 再入国許可. Nếu không xin mà rời Nhật Bản từ 1 năm trở lên, 在留資格 sẽ tự động mất hiệu lực.

1. Xin 再入国許可 (Re-entry Permit)
   Nếu khả năng thời gian rời Nhật Bản vượt quá 1 năm, nhất định phải xin 再入国許可 tại 地方出入国在留管理局 (Regional Immigration Services Bureau). Nếu không xin mà rời Nhật Bản từ 1 năm trở lên, 在留資格 sẽ tự động mất hiệu lực.
2. Xác nhận việc khai báo
   Khi nghỉ việc, hoặc khi nội dung hợp đồng thay đổi do đi công tác dài ngày, cần khai báo với 出入国在留管理庁. Khi đi công tác dài ngày hoặc thuyên chuyển, hãy xác nhận cùng công ty xem thủ tục cần thiết đã được thực hiện hay chưa.

Việc duy trì visa lao động được đánh giá dựa trên thực tế và tính liên tục của hoạt động, không phải số ngày hình thức. Những người thường xuyên đi công tác dài ngày hoặc về nước tạm thời cần chuẩn bị sẵn bằng chứng khách quan và giải thích, để tránh bị hiểu nhầm là "không có thực tế hoạt động". Nếu có lo lắng, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia như 行政書士 (gyoseishoshi).

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Trong thời đại AI, sự nghiệp với visa lao động sẽ thay đổi như thế nào?
• Cần visa lao động nào để làm việc ở vùng nông thôn Nhật Bản?
• Từ Working Holiday sang visa lao động, có đổi được trong nước Nhật không?
• Từ gia đình lưu trú chuyển sang visa lao động, có thể trở thành nhân viên chính thức không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.