Chuyển việc cần giấy tờ gì, và xét duyệt mất bao nhiêu ngày?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Câu hỏi từ một người chuyển sang công ty khác nhưng vẫn giữ nguyên tư cách lưu trú.

Cần làm thủ tục nào?

Tùy thuộc vào nội dung công việc ở nơi mới. Có trường hợp chỉ cần khai báo là đủ.

Nếu vẫn trong cùng tư cách lưu trú và nội dung công việc không thay đổi nhiều, chỉ cần đơn khai báo về cơ quan trực thuộc (所属機関等に関する届出) là đủ. Nếu nội dung công việc thay đổi lớn, cần xin cấp 就労資格証明書 (Certificate of Authorized Employment); nếu cần đổi sang tư cách lưu trú khác, cần làm 在留資格変更許可申請 (Application for Change of Status of Residence).

Cách phân biệt trường hợp nào áp dụng thủ tục nào được giải thích chi tiết trong bài Chuyển việc khi đang có visa lao động, cần thủ tục gì?. Vui lòng xem bài đó trước.

Giấy tờ do bản thân chuẩn bị gồm những gì?

Ngoài đơn xin và giấy tờ nhân thân, cần có hợp đồng lao động mới và giấy chứng nhận nộp thuế.

• Đơn xin
• Hộ chiếu
• 在留カード (Residence Card)
• Ảnh (đúng kích thước quy định)
• Bản sao hợp đồng lao động mới
• Giấy chứng nhận trình độ học vấn cao nhất (có thể không cần nếu đã nộp trước đó)
• Sơ yếu lý lịch làm việc (tập trung ghi kinh nghiệm liên quan đến công việc mới)
• Giấy xác nhận nghỉ việc từ công ty cũ (hoặc giấy xác nhận thất nghiệp)
• 住民票 (giấy chứng nhận cư trú)
• Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú và giấy chứng nhận thuế của năm gần nhất

Nên đề nghị công ty cấp giấy xác nhận nghỉ việc ngay từ khi thông báo ý định nghỉ việc, để thủ tục sau đó được thuận lợi.

Giấy tờ do nơi làm việc mới chuẩn bị gồm những gì?

Là các giấy tờ chứng minh công ty có thật, ổn định, và lý do tuyển dụng.

• Giấy chứng nhận đăng ký công ty
• Tài liệu giới thiệu công ty (brochure, trang web...)
• Báo cáo quyết toán năm gần nhất
• Giấy tờ liên quan đến việc trả lương
• Giấy giải trình lý do tuyển dụng (nêu rõ vì sao muốn tuyển, muốn giao công việc gì)

Ngoài ra, 出入国在留管理局 có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác. Hãy phối hợp sớm với bộ phận nhân sự của công ty mới để chuẩn bị.

Thời gian xét duyệt và những điều cần lưu ý là gì?

Khoảng 1 đến 3 tháng. Xin đừng bắt đầu làm việc trước khi có kết quả cho phép.

• Thời gian xét duyệt　Tùy nội dung hồ sơ và mức độ đông đúc, thường mất khoảng 1 đến 3 tháng
• Thời hạn lưu trú　Hãy làm thủ tục trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn
• Thời điểm bắt đầu làm việc　Về nguyên tắc, cho đến khi có giấy phép thay đổi, bạn không thể làm việc tại công ty mới. Nếu bắt đầu làm việc trước khi có giấy phép, có thể trở thành 不法就労 (illegal work)
• Tính nhất quán về nội dung công việc　Cơ quan sẽ xét xem nội dung công việc mới có vượt quá phạm vi tư cách lưu trú hiện tại hay không
• Khai báo　Khi thay đổi chủ sử dụng lao động, cần thực hiện "đơn khai báo về cơ quan trực thuộc" trong vòng 14 ngày. Có thể khai báo qua mạng hoặc gửi qua bưu điện

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Khi chuyển việc với 技術・人文知識・国際業務, cần những thủ tục gì?
• Khi chuyển việc với visa lao động, cần thủ tục gì?
• Thời gian lưu trú luôn chỉ 1 năm. Cần gì để được 3 năm?
• Khi gia hạn, ghi 5 năm vào mục "thời gian lưu trú mong muốn" có được không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.