Nếu người nước ngoài bỏ trốn, doanh nghiệp có bị cấm tiếp nhận trong 5 năm không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Hướng dẫn dành cho chủ doanh nghiệp và phụ trách nhân sự của các công ty đang tiếp nhận người nước ngoài theo diện thực tập kỹ năng, 特定技能.

Trường hợp nào bị đình chỉ 5 năm?

Khi doanh nghiệp tiếp nhận bị đánh giá là có "lỗi nghiêm trọng".

Theo luật xuất nhập cảnh và luật thực tập kỹ năng, nếu xảy ra trường hợp bỏ trốn mà doanh nghiệp tiếp nhận có "lỗi nghiêm trọng", sẽ bị áp dụng biện pháp không được cấp phép tiếp nhận người nước ngoài mới trong 5 năm tới. Không chỉ đơn thuần người nước ngoài rời đi vì lý do cá nhân, mà khi nghi ngờ có bối cảnh như sau thì sẽ bị coi là thuộc "lý do bị loại (mất tư cách tiếp nhận)".

• Vi phạm điều kiện lao động　Trả lương dưới mức tối thiểu, không trả tiền làm thêm giờ, lao động quá thời gian quá mức
• Quấy rối, bạo hành　Lời nói mang tính phân biệt đối xử hoặc bạo lực thân thể tại nơi làm việc
• Môi trường sống không phù hợp　Ký túc xá tồi tệ không có sự riêng tư, hoặc thu tiền thuê nhà quá cao bất hợp lý

Nếu che giấu những sự việc này mà để xảy ra bỏ trốn, và sau đó bị phát hiện qua điều tra, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi chứng nhận "cơ sở thực tập ưu tú" và bước vào giai đoạn đình chỉ 5 năm.

Khi biết có người bỏ trốn thì cần làm gì?

Không được chậm trễ làm thủ tục với cảnh sát, 外国人技能実習機構 và 地方出入国在留管理局, ハローワーク (Hello Work - cơ quan giới thiệu việc làm).

Cách xử lý ban đầu quyết định mức độ nặng nhẹ của hình phạt sau này. Việc "bỏ mặc vì người đó đã đi mất" sẽ bị coi là tiếp tay cho cư trú bất hợp pháp, dẫn đến kịch bản xấu nhất.

1. Nộp "đơn trình báo người mất tích" tại đồn cảnh sát quản lý
   Ngay trong ngày phát hiện bỏ trốn, chậm nhất là ngày hôm sau, cần trình báo tại đồn cảnh sát gần nhất. Việc này thể hiện ý chí doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm quản lý.
2. Báo cáo cho 外国人技能実習機構 (Organization for Technical Intern Training) và 地方出入国在留管理局
   Trong vòng vài ngày kể từ khi bỏ trốn, nộp "đơn báo cáo khó khăn trong thực tập" hoặc "đơn báo cáo liên quan tư cách lưu trú" theo quy định. Việc báo cáo chậm trễ gây ra sự không nhất quán trên hệ thống, làm giảm uy tín của doanh nghiệp đáng kể.
3. Làm thủ tục "mất tư cách bảo hiểm lao động" tại ハローワーク
   Vì không thể tiếp tục quan hệ lao động, nộp đơn mất tư cách người tham gia bảo hiểm lao động. Khi đó, lý do nghỉ việc phải ghi rõ là "mất tích".

Xin lưu ý tên cơ quan nhận báo cáo. Chế độ 育成就労 (Employment for Skill Development) có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027 (令和9年4月1日). Cho đến thời điểm đó, cơ quan nhận báo cáo là 「外国人技能実習機構」, còn việc đổi tên thành 「外国人育成就労機構」 chỉ diễn ra sau khi chế độ có hiệu lực.

Cần chuẩn bị gì để tránh bị đình chỉ?

Chuẩn bị sẵn hàng ngày các tài liệu chứng minh doanh nghiệp không có lỗi.

Không phải mọi trường hợp bỏ trốn đều ngay lập tức dẫn đến "đình chỉ 5 năm". Trong xét duyệt, điểm mấu chốt là "có thể chứng minh được doanh nghiệp không có lỗi hay không".

• Biên bản phỏng vấn hàng tháng　Có định kỳ lắng nghe tâm tư của người đó và ghi chép đầy đủ hay không
• Sự khớp nhau giữa sổ lương và bảng chấm công　Bằng chứng đã trả lương đúng luật định, làm thêm giờ trong phạm vi thỏa thuận 36 (36協定), không bắt lao động quá mức
• Báo cáo điều tra sau khi bỏ trốn　Kiểm tra tình trạng đồ đạc tại ký túc xá và phỏng vấn đồng nghiệp, tổng hợp khách quan cho thấy động cơ bỏ trốn xuất phát từ phía người đó

Việc áp dụng 特定在留カード sẽ thay đổi điều gì?

Hành tung của người bỏ trốn sẽ được hệ thống phát hiện, làm tăng rủi ro cho doanh nghiệp không khai báo.

Khi 在留カード (Residence Card) được tích hợp với thẻ mã số cá nhân (マイナンバー), việc quản lý người bỏ trốn sẽ thay đổi lớn. Nếu người bỏ trốn dùng thẻ bảo hiểm y tế ở nơi khác, hoặc thao tác tài khoản ngân hàng, hệ thống sẽ phát hiện ngay lập tức.

Nếu sau khi bỏ trốn mà không nộp "đơn mất tư cách" phù hợp, khi người bỏ trốn liên quan đến tội phạm hoặc lao động bất hợp pháp ở đâu đó, doanh nghiệp có nguy cơ bị truy cứu là đồng phạm của tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (不法就労助長罪), và rủi ro này tăng cao hơn trước nhiều do quá trình số hóa.

Điểm cần nắm cuối cùng là gì?

Ba điều: xử lý ngay trong ngày, tích lũy bằng chứng hàng ngày, và phân tích lý do bỏ trốn.

1. Xử lý ngay trong ngày khi phát hiện
   Đừng để chậm dù chỉ 1 ngày trong việc báo cáo cho cảnh sát, 地方出入国在留管理局, 外国人技能実習機構.
2. Tích lũy bằng chứng hàng ngày
   Ghi lại bằng các hồ sơ như báo cáo phỏng vấn định kỳ rằng "không có bắt nạt", "lương trả đúng mức", để có thể trình ra bất cứ lúc nào.
3. Phân tích triệt để lý do bỏ trốn
   Phân tích tại sao người đó bỏ đi, đưa phương án cải thiện vào đơn gia hạn lần sau (hoặc đơn xin theo chế độ mới).

Ngay cả sau khi đã xảy ra bỏ trốn, không ít trường hợp giải thích hợp lý được "cơ chế quản lý của doanh nghiệp không có sai sót" và tránh hoặc giảm nhẹ được hình phạt. Nếu bạn đang lo lắng vì "người nước ngoài đã biến mất" hoặc "cứ thế này thì không thể tuyển tiếp", hãy tham khảo ý kiến chuyên gia càng sớm càng tốt.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Cần chuẩn bị gì trước nguy cơ bị ngừng tiếp nhận diện 特定技能 (Specified Skilled Worker) và 技能実習 (Technical Intern Training)?
• Sa thải nhân viên đang giữ visa 技人国 thì tư cách lưu trú sẽ ra sao?
• Điều kiện gì để doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài theo diện 特定技能?
• Tuyển dụng số lượng lớn trong lĩnh vực vệ sinh tòa nhà có gây vấn đề không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.