Language 日本語 English Tiếng Việt 中文 Português Indonesia
Trang chủBài viết và hướng dẫnVisa lao động

Nghiên cứu sinh cao học có thể thực tập theo 特定活動9号 không?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Cập nhật lần cuối

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Câu trả lời

Ngay cả nghiên cứu sinh cao học (thạc sĩ) đã tốt nghiệp đại học cũng có thể đáp ứng điều kiện của 特定活動9号 (thực tập sinh). Tuy nhiên vì thời gian học cao học ngắn, "thời hạn đào tạo" và "tính hợp lý của lịch trình học tập" sẽ bị xét duyệt kỹ hơn một bước so với sinh viên đại học.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Một người đang học cao học ở nước ngoài đặt câu hỏi về sự khác biệt trong xét duyệt thực tập 1 năm tại Nhật so với sinh viên đại học.

Nghiên cứu sinh cao học có thể xin được 特定活動9号 không?

Có thể. Tuy nhiên điều kiện về việc đang theo học và tốt nghiệp sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn so với sinh viên đại học.

Kết luận là, ngay cả nghiên cứu sinh cao học (thạc sĩ) đã tốt nghiệp đại học cũng có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện tư cách lưu trú của 特定活動9号 (thực tập sinh) mà không gặp khó khăn.

Tuy nhiên, trong cách hiểu quy định của bộ trong 入管法 (liệu có đáp ứng 上陸許可基準, tiêu chuẩn cho phép nhập cảnh, hay không), "thời hạn đào tạo" và "tính hợp lý của lịch trình học tập" đặc thù của nghiên cứu sinh cao học thường bị kiểm tra kỹ hơn một bước so với sinh viên đại học. Mục đích căn bản "là một phần của việc giáo dục trong thời gian đang theo học" vẫn giống nhau, nhưng trên thực tế có một số điểm khác biệt so với trường hợp sinh viên đại học cần lưu ý.

Vấn đề về thời hạn đào tạo được xem xét như thế nào?

Có giới hạn thời gian "không quá 1 năm, và không quá một nửa thời hạn đào tạo của trường", và với cao học, khả năng kết hợp cả hai bị xem xét nghiêm ngặt.

Đối với 特定活動9号 (thực tập sinh), điều kiện tuyệt đối là "đang theo học tại một trường đại học (cao học) ở nước ngoài". Vì vậy, hồ sơ theo lịch trình sẽ tốt nghiệp (hoàn thành khóa học) trong thời gian thực tập sẽ không được chấp nhận.

Giới hạn thời gian

特定活動告示第9号 quy định thời gian thực tập là 「一年を超えない期間で、かつ、通算して当該大学の修業年限の二分の一を超えない期間内」 (thời gian không quá 1 năm, và tổng cộng không quá một nửa thời hạn đào tạo tiêu chuẩn của trường đó). Thời hạn đào tạo tiêu chuẩn của cao học là 2 năm, nên một nửa của nó, tức 1 năm, là giới hạn tối đa. Nói cách khác, "1 năm" trong trường hợp này nằm đúng ở giới hạn tối đa đó. Đây không phải điều có thể kéo dài thêm chỉ bằng cách giải thích hoàn cảnh.

Khác biệt so với sinh viên đại học

Sinh viên đại học có thời gian học dài 4 năm, nên nhiều trường hợp dù thực tập 1 năm vẫn còn đủ thời gian trước khi tốt nghiệp. Tuy nhiên cao học thường ngắn, chỉ 2 năm. Khi dành 1 năm trong số đó cho thực tập tại Nhật, tính khả thi "liệu trong 2 năm đào tạo có thể kết hợp được cả việc học bài giảng, viết và bảo vệ luận văn thạc sĩ, cùng 1 năm thực tập tại Nhật hay không" sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt.

Cách xử lý

Cần có giấy chứng nhận từ trường cao học ở nước sở tại, xác nhận đồng ý duy trì hợp pháp tư cách của người tư vấn là "sinh viên đang theo học (hoặc đang bảo lưu)" trong thời gian thực tập tại Nhật. Đây có thể là giấy chứng nhận đang theo học hoặc giấy phép thực tập.

Mối liên hệ với tín chỉ và luận văn thạc sĩ được xem xét ra sao?

Chứng minh có mối liên hệ học thuật giữa đề tài nghiên cứu và nội dung thực tập tại Nhật sẽ là yếu tố thuyết phục mạnh.

Tiêu chuẩn quy định của 特定活動9号 nêu rằng thực tập phải "được thực hiện như một phần học tập tại trường đại học nước ngoài, dựa trên thỏa thuận (hợp đồng) giữa trường đó và cơ quan tiếp nhận tại Nhật, và tính là tín chỉ hoặc điều kiện tốt nghiệp".

Điểm cần lưu ý trong thực tế

Đối với nghiên cứu sinh cao học, nếu có thể chứng minh "có mối liên hệ và hiệu ứng cộng hưởng học thuật ở mức cao giữa đề tài nghiên cứu của bản thân (chủ đề luận văn thạc sĩ) với nội dung công việc thực hiện tại công ty Nhật Bản", thay vì chỉ là tín chỉ có được từ việc ngồi nghe bài giảng, đây sẽ là yếu tố thuyết phục mạnh với cán bộ xét duyệt.

Khác biệt so với sinh viên đại học

Vì nội dung nghiên cứu chuyên sâu hơn sinh viên đại học, nếu công việc tại công ty tiếp nhận bị coi là lao động giản đơn như "công việc hành chính thông thường" hoặc "công việc chân tay tại hiện trường", có nguy cơ bị từ chối với lý do "không tương xứng với trình độ đào tạo cao học".

Mức lương thực tập nên được đặt như thế nào?

Đương nhiên phải từ mức lương tối thiểu trở lên, và mức tương đương hoặc cao hơn nhân viên người Nhật được cho là phù hợp.

Lương trả cho thực tập sinh đương nhiên phải "từ mức lương tối thiểu trở lên". Đồng thời, mức tương đương hoặc cao hơn nhân viên người Nhật (hoặc thực tập sinh cao học người Nhật) được cho là phù hợp.

Người tư vấn là nghiên cứu sinh cao học đã tốt nghiệp đại học (cử nhân). Vì vậy công ty tiếp nhận không nên đặt mức lương theo giờ như sinh viên làm thêm thông thường, mà cần ghi rõ trong hợp đồng lao động (hợp đồng thực tập) mức lương phù hợp (theo tháng hoặc theo giờ) tương xứng với nền tảng tốt nghiệp đại học và đang học cao học.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

4 nhóm giấy tờ: từ trường cao học ở nước sở tại, hợp đồng giữa công ty và trường cao học, hợp đồng giữa công ty và bản thân, và kế hoạch thực hiện do công ty lập.

Để hồ sơ 特定活動9号 chắc chắn thành công, cần chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng giữa 3 bên: công ty tiếp nhận tại Nhật, trường cao học ở nước sở tại, và bản thân người tư vấn.

Giấy tờ do trường cao học ở nước sở tại cấp

Hợp đồng giữa công ty và trường cao học

Giấy tờ giữa công ty và bản thân

Giấy tờ do công ty tiếp nhận lập

Khi thực hiện thực tập dài 1 năm trong thời gian học cao học ngắn, điều quan trọng nhất trong thực tế là chứng minh từng bước sự phù hợp giữa kế hoạch với chương trình học (thời hạn đào tạo tiêu chuẩn) của trường cao học ở nước sở tại, để không bị nghi ngờ rằng việc theo học chỉ là "hình thức".

Câu hỏi thường gặp

Nghiên cứu sinh cao học bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn sinh viên đại học ở điểm nào?

Vì cao học thường ngắn, chỉ 2 năm, nên khi dành 1 năm trong số đó cho thực tập tại Nhật, tính khả thi của việc kết hợp học bài giảng, viết và bảo vệ luận văn thạc sĩ sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt. 特定活動告示第9号 cũng quy định giới hạn thời gian 「一年を超えない期間で、かつ、通算して当該大学の修業年限の二分の一を超えない期間内」 (không quá 1 năm, và tổng cộng không quá một nửa thời hạn đào tạo tiêu chuẩn của trường), và với cao học có thời hạn đào tạo tiêu chuẩn 2 năm, 1 năm nằm đúng ở giới hạn đó.

Nếu dự kiến hoàn thành cao học trong thời gian thực tập thì có thể nộp hồ sơ không?

Không thể. 特定活動9号 có điều kiện tuyệt đối là "đang theo học tại trường đại học (cao học) ở nước ngoài", nên hồ sơ theo lịch trình sẽ hoàn thành khóa học trong thời gian thực tập sẽ không được chấp nhận.

Công ty tiếp nhận nên giao công việc gì cho thực tập sinh?

Công việc trình độ cao có liên hệ học thuật với đề tài nghiên cứu (nghiên cứu phát triển, marketing, kỹ thuật thực tế, v.v.) là phù hợp. Nếu bị coi là lao động giản đơn như công việc hành chính thông thường hoặc công việc chân tay tại hiện trường, có nguy cơ bị từ chối với lý do không tương xứng với trình độ đào tạo cao học.

Cần giấy tờ gì từ trường cao học ở nước sở tại?

Giấy chứng nhận đang theo học mới nhất, văn bản chứng minh việc thực tập là một phần của chương trình cao học (tính tín chỉ hoặc là điều kiện tốt nghiệp), và giấy chấp thuận của trường cho phép sang Nhật và thực tập 1 năm.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. Chúng tôi trả lời trực tiếp.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む). Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.