Trang chủ / Bài viết và hướng dẫn / Visa lao động

Sau khi đến Nhật với 特定技能 và ở trung tâm đào tạo 1 tháng, việc đăng ký cư trú (住民登録) và tham gia 国民年金 được xử lý như thế nào?

一般社団法人 外国人雇用支援機構 (FESO) / Đăng ngày  / Giám sát nội dung 五十嵐 博幸 行政書士・社会保険労務士

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật(日本語版を読む)

Bài viết này dành cho aiĐây là câu hỏi từ chính người nộp đơn về đăng ký cư trú (住民登録) và lương hưu ngay sau khi đến Nhật.

Câu trả lời

Ngay cả khi ở trung tâm đào tạo 1 tháng, thông thường trung tâm đào tạo được coi là nơi cư trú thực tế, nên cần làm 住居地の届出 trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú. Về lương hưu và bảo hiểm y tế, cách xử lý khác nhau tùy quan hệ lao động (quan hệ sử dụng lao động) đã bắt đầu hay chưa trong thời gian đào tạo: nếu đã có quan hệ lao động thì tham gia 健康保険・厚生年金 tại nơi làm việc, nếu chưa có thì trong thời gian đó cần tham gia 国民健康保険・国民年金. Không thể hoãn thủ tục đăng ký cư trú hay thủ tục bảo hiểm y tế công và lương hưu chỉ vì thời gian lưu trú ngắn.

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Đây là câu hỏi từ chính người nộp đơn về đăng ký cư trú (住民登録) và lương hưu ngay sau khi đến Nhật.

Trong thời gian ở trung tâm đào tạo, có cần 住民登録 không?

Người cư trú trung và dài hạn như người nước ngoài có 特定技能, khi xác định nơi cư trú trong nước Nhật, cần làm 住居地の届出 tại ủy ban hành chính cấp thành phố, phường, thị trấn, làng (市区町村) trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú.

Người cư trú trung và dài hạn như người nước ngoài có 特定技能, khi xác định nơi cư trú trong nước Nhật, cần làm 住居地の届出 tại ủy ban hành chính cấp thành phố, phường, thị trấn, làng (市区町村) trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú. Trường hợp ở trung tâm đào tạo 1 tháng, thông thường trung tâm đào tạo được coi là nơi cư trú thực tế, nên cần làm thủ tục đúng hạn tại 市区町村 có thẩm quyền đối với địa điểm đó. Nếu phân vân, hãy hỏi 市区町村 nơi trung tâm đào tạo đặt trụ sở.

Khi kết thúc đào tạo và chuyển đến ký túc xá hoặc căn hộ của công ty thì làm gì?

Khi chuyển đến ký túc xá hoặc căn hộ của công ty sau khi kết thúc đào tạo, về nguyên tắc cần làm 転出届 và 転入届 nếu chuyển sang 市区町村 khác, hoặc 転居届 nếu chuyển trong cùng một 市区町村, trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển.

Khi chuyển đến ký túc xá hoặc căn hộ của công ty sau khi kết thúc đào tạo, về nguyên tắc cần làm 転出届 và 転入届 nếu chuyển sang 市区町村 khác, hoặc 転居届 nếu chuyển trong cùng một 市区町村, trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển. Ngoài ra, không thể hoãn việc đăng ký chỉ vì thời gian lưu trú ngắn.

Lương hưu và bảo hiểm y tế trong thời gian đào tạo được xử lý như thế nào?

Cách xử lý lương hưu và bảo hiểm y tế khác nhau tùy theo quan hệ lao động (quan hệ sử dụng lao động) với nơi làm việc đã bắt đầu hay chưa trong thời gian đào tạo.

Cách xử lý lương hưu và bảo hiểm y tế khác nhau tùy theo quan hệ lao động (quan hệ sử dụng lao động) với nơi làm việc đã bắt đầu hay chưa trong thời gian đào tạo.

Nếu tại thời điểm bắt đầu đào tạo đã có quan hệ lao động, nơi làm việc sẽ làm thủ tục tham gia 健康保険・厚生年金. Vì 特定技能 lấy việc tuyển dụng trực tiếp toàn thời gian làm tiền đề, nên nếu nơi làm việc là 適用事業所 của bảo hiểm xã hội thì thông thường sẽ đáp ứng điều kiện tham gia. Trong trường hợp này, người lao động tham gia 健康保険・厚生年金 từ ngày có tư cách, và không cần tham gia 国民健康保険・国民年金 cho khoảng thời gian đó.

Nếu trong thời gian đào tạo chưa có quan hệ lao động thì sao?

Nếu trong thời gian đào tạo chưa có quan hệ lao động và chưa tham gia bảo hiểm xã hội của nơi làm việc, thì vì có địa chỉ trong nước Nhật, trong thời gian đó cần tham gia 国民健康保険.

Nếu trong thời gian đào tạo chưa có quan hệ lao động và chưa tham gia bảo hiểm xã hội của nơi làm việc, thì vì có địa chỉ trong nước Nhật, trong thời gian đó cần tham gia 国民健康保険. Ngoài ra, người từ 20 tuổi trở lên và dưới 60 tuổi cũng cần tham gia 国民年金. Khi tham gia bảo hiểm xã hội của nơi làm việc sau khi bắt đầu làm việc, đương sự mang theo thẻ bảo hiểm mới v.v. và về nguyên tắc tự mình làm thủ tục rút khỏi 国民健康保険 trong vòng 14 ngày. Về 国民年金, nếu nơi làm việc làm thủ tục lấy tư cách 厚生年金 thì sẽ được chuyển đổi, nên về nguyên tắc đương sự không cần tự làm thủ tục.

Ngoài ra, việc có quan hệ lao động hay không không được quyết định chỉ dựa vào việc có trả lương hay không hoặc ngày ghi trên hợp đồng lao động, mà cần xác nhận tổng hợp quan hệ sử dụng lao động trên thực tế, tình trạng áp dụng của nơi làm việc và điều kiện tham gia của đương sự.

Để tránh sót thủ tục thì cần xác nhận những gì?

Với 特定技能, khi gia hạn thời hạn lưu trú v.v., tình trạng tham gia và tình trạng đóng phí 国民健康保険 và 国民年金 sẽ được xác nhận.

Với 特定技能, khi gia hạn thời hạn lưu trú v.v., tình trạng tham gia và tình trạng đóng phí 国民健康保険 và 国民年金 sẽ được xác nhận. Ngay cả trong khoảng thời gian đào tạo ngắn, nếu chưa tham gia hoặc chưa đóng phí thì có thể gây vấn đề ở các thủ tục sau này, nên cần chú ý.

Để tránh sót thủ tục, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc 登録支援機関 cần xác nhận trước các điểm sau: trung tâm đào tạo có phải là nơi cư trú trên 住民登録 hay không; ngày bắt đầu hợp đồng lao động và ngày quan hệ sử dụng lao động thực tế bắt đầu là khi nào; ngày có tư cách 健康保険・厚生年金 là khi nào; trong khoảng thời gian cho đến khi tham gia bảo hiểm xã hội có cần tham gia 国民健康保険・国民年金 hay không; và nếu chuyển chỗ ở sau khi kết thúc đào tạo thì làm thủ tục thay đổi địa chỉ như thế nào.

Về 住民登録, hãy hỏi quầy của 市区町村; về lương hưu, hỏi 年金事務所; về bảo hiểm y tế, hỏi cơ quan bảo hiểm (保険者) mà mình tham gia, rồi tiến hành thủ tục phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.

Kết luận thì nên hiểu như thế nào?

Ngay cả khi ở trung tâm đào tạo 1 tháng, cũng không thể hoãn thủ tục 住民登録 hay thủ tục bảo hiểm y tế công và lương hưu.

Ngay cả khi ở trung tâm đào tạo 1 tháng, cũng không thể hoãn thủ tục 住民登録 hay thủ tục bảo hiểm y tế công và lương hưu. Cần xác nhận nơi cư trú thực tế cùng tình trạng tuyển dụng và tham gia bảo hiểm xã hội, rồi làm đúng hạn các thủ tục cần thiết theo từng chế độ.

Câu hỏi thường gặp

Sau khi đến Nhật với 特定技能, trong 1 tháng ở trung tâm đào tạo có cần 住民登録 không?

Thông thường trung tâm đào tạo được coi là nơi cư trú thực tế, nên cần làm 住居地の届出 tại 市区町村 nơi đặt trung tâm trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú. Nếu phân vân, hãy hỏi 市区町村 nơi đặt trụ sở.

Lương hưu và bảo hiểm y tế trong thời gian đào tạo được xử lý như thế nào?

Nếu tại thời điểm bắt đầu đào tạo đã có quan hệ lao động thì tham gia 健康保険・厚生年金 tại nơi làm việc. Nếu chưa có quan hệ lao động thì trong thời gian đó tham gia 国民健康保険, và người từ 20 tuổi trở lên và dưới 60 tuổi cũng cần tham gia 国民年金.

Chưa tham gia hoặc chưa đóng phí trong một thời gian ngắn khi đào tạo có thành vấn đề không?

Với 特定技能, khi gia hạn thời hạn lưu trú v.v., tình trạng tham gia và tình trạng đóng phí 国民健康保険 và 国民年金 sẽ được xác nhận. Dù chỉ là thời gian ngắn, nếu chưa tham gia hoặc chưa đóng phí thì có thể gây vấn đề ở các thủ tục sau này.

Bài viết liên quan

Tư vấn miễn phí

Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh của bạn. 申請取次行政書士 của văn phòng đối tác sẽ trực tiếp trả lời. Tiếp nhận bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác.

Tư vấn miễn phí

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của bản gốc tiếng Nhật. Vì là bản dịch nên có chỗ ý nghĩa có thể khác với bản gốc. Với những nội dung ảnh hưởng đến quyết định của bạn, vui lòng đối chiếu bản tiếng Nhật hoặc liên hệ với chúng tôi. Việc giám sát nội dung của 行政書士 được thực hiện đối với bản tiếng Nhật.