Có thể tiếp nhận người tị nạn Ukraine theo diện 特定技能 không?

Bài viết này được dịch từ bản gốc tiếng Nhật. Khi hai bản có điểm khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn. Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）

Đây là trường hợp tư vấn như thế nào?

Hướng dẫn dành cho phụ trách doanh nghiệp muốn tiếp nhận theo diện 特定技能 những người Ukraine đang lưu trú theo diện 「特定活動」 dành cho người tị nạn.

Vì sao lại chọn chuyển sang 特定技能?

Vì có thể đưa ra lộ trình sự nghiệp dài hạn, và chứng minh kỹ năng một cách khách quan.

Nhiều người tị nạn Ukraine đang lưu trú theo diện 「特定活動（1年・có thể gia hạn）」 không giới hạn việc làm. Dù có thể tuyển dụng nguyên trạng như vậy, nhưng ngày càng nhiều doanh nghiệp chủ động chuyển sang 特定技能 vì những lý do rõ ràng sau.

• Đưa ra lộ trình sự nghiệp dài hạn　特定活動 có rủi ro việc gia hạn bị dừng tùy theo tình hình, nhưng 特定技能 đảm bảo tối đa 5 năm làm việc dựa trên chế độ. Bản thân người lao động cũng có thể yên tâm làm việc lâu dài.
• Chứng minh kỹ năng　Việc đỗ kỳ thi 特定技能 là bằng chứng khách quan cho thấy có kiến thức cơ bản trong lĩnh vực đó.
• Tinh thần làm việc cao　Ý thức tự lập xây dựng nền tảng cuộc sống tại Nhật rất mạnh mẽ, đặc điểm nổi bật là có nhiều nhân lực nghiêm túc và chăm chỉ.

Thủ tục chuyển từ 特定活動 sang 特定技能 như thế nào?

Với người đang ở Nhật Bản, thủ tục là 「在留資格変更許可申請」.

1. Đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật
   Dù là người tị nạn, để chuyển sang 特定技能 vẫn bắt buộc phải đỗ “kỳ thi đánh giá kỹ năng” và “kỳ thi tiếng Nhật (JLPT N4 trở lên, v.v.)” của từng lĩnh vực. Nếu đã hoàn thành 技能実習2号 thì được miễn, nhưng với người Ukraine, con đường thi cử là phổ biến hơn.
2. Ký hợp đồng lao động
   Ký hợp đồng trả lương ngang bằng hoặc cao hơn người Nhật.
3. Lập kế hoạch hỗ trợ
   Lập kế hoạch cho 10 hạng mục hỗ trợ bắt buộc của 特定技能1号 (hướng dẫn trước khi nhập cảnh, đưa đón, đảm bảo nhà ở, định hướng sinh hoạt, v.v.).
4. Nộp đơn tại 地方出入国在留管理局
   Có thể nộp đơn ngay cả khi thời hạn 特定活動 hiện tại vẫn còn.

Khi tiếp nhận cần đặc biệt lưu ý điều gì?

3 điểm: hỗ trợ ngôn ngữ, chăm sóc tinh thần và tình hình gia đình, và kết nối với cộng đồng.

Khác với người mang quốc tịch khác (Đông Nam Á, v.v.), khi tiếp nhận người Ukraine cần lưu ý những điểm sau.

• Hỗ trợ ngôn ngữ　Các hỗ trợ bắt buộc của 特定技能 (định hướng sinh hoạt, v.v.) phải được thực hiện bằng “ngôn ngữ mà bản thân người lao động hiểu rõ”. Hãy chuẩn bị hệ thống phiên dịch, biên dịch bằng tiếng Ukraina hoặc tiếng Nga.
• Chăm sóc tinh thần và tình hình gia đình　Có trường hợp lo lắng về an toàn của gia đình còn ở lại quê nhà và tình hình đất nước. Việc hỗ trợ tinh thần thông qua các buổi phỏng vấn định kỳ (cũng là nghĩa vụ của 特定技能) sẽ giúp phòng ngừa nghỉ việc.
• Kết nối cộng đồng　Việc duy trì kết nối với cộng đồng người Ukraine tại Nhật Bản, và quầy hỗ trợ người tị nạn của chính quyền địa phương, góp phần ổn định cuộc sống tại Nhật.

Có dẫn đến 特定技能2号 không?

Lĩnh vực đối tượng đang được mở rộng, việc chia sẻ mục tiêu hướng tới 2号 ngay từ khi tuyển dụng giúp giữ chân nhân lực.

Lĩnh vực đối tượng của 特定技能2号 (có thể bảo lãnh gia đình・không giới hạn tổng thời gian lưu trú) đang được mở rộng. Tuy nhiên, đây không phải là tư cách lưu trú “vô thời hạn”. Thời gian lưu trú được quyết định là 3 năm, 2 năm, 1 năm hoặc 6 tháng, và cần thực hiện 在留期間更新許可申請 mỗi khi hết hạn. Vì chỉ là không giới hạn về tổng thời gian lưu trú, nên xin lưu ý đừng quên thủ tục gia hạn.

Không ít người Ukraine mong muốn trong tương lai đón gia đình còn ở quê hương sang và định cư lâu dài tại Nhật Bản.

Bằng cách chia sẻ mục tiêu “đỗ kỳ thi để hướng tới 2号” ngay từ khi tuyển dụng, khả năng nhân lực xuất sắc gắn bó lâu dài như thành viên nòng cốt của doanh nghiệp sẽ tăng lên.

Việc tuyển dụng người Ukraine ban đầu có thể mang tính chất “hỗ trợ nhân đạo” là chủ yếu. Nhưng trên thực tế, những người đang làm việc tại hiện trường có trình độ học vấn rất cao và tinh thần học hỏi mạnh mẽ, nay đã trở thành lực lượng không thể thiếu. Việc chuyển từ 特定活動 sang 特定技能 là bước tiến lớn giúp họ tự tin sống tại Nhật Bản. Nếu có băn khoăn về thủ tục, chuẩn bị thi cử hay hệ thống hỗ trợ, hãy tham khảo ý kiến 行政書士.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Điều kiện gì để doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoài theo diện 特定技能?
• Cần chuẩn bị gì trước nguy cơ bị ngừng tiếp nhận diện 特定技能 (Specified Skilled Worker) và 技能実習 (Technical Intern Training)?
• Nếu người nước ngoài bỏ trốn, doanh nghiệp có bị cấm tiếp nhận trong 5 năm không?
• Trong lúc chuẩn bị hồ sơ xin 特定技能, có thể làm việc theo diện 特定活動 không?

Bài viết này cung cấp thông tin chung. Quy định về nhập cảnh và cư trú có thể thay đổi, và kết quả còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người. Vui lòng xem trang web của 出入国在留管理庁 hoặc hỏi ý kiến chuyên gia có chuyên môn.
Trang này là bản dịch của Đọc bản gốc tiếng Nhật（日本語版を読む）. Khi hai bản khác nhau, bản tiếng Nhật là bản chuẩn.